Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - H / F

Notre école Pigier Dijon, la Business School de l’alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Bourgogne-Franche-Comté, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants.

L’une de nos entreprises partenaires, un réseau national reconnu, fondé par un acteur emblématique du sport automobile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre son atelier basé à Chaumont, spécialisé dans la réparation et l’embellissement de véhicules.

Description

Vous êtes passionné(e) par l’organisation, le service client et l’univers automobile ? Cette opportunité est faite pour vous !

Rejoignez une équipe dynamique, passionnée et exigeante, où l’expertise, le sens du détail et l’excellence du service sont les moteurs du quotidien.

Dans le cadre du développement de son activité, l’entreprise recherche un(e) alternant(e) en BAC+2 Assistant de direction, pour renforcer son équipe administrative.

Missions

Sous la responsabilité de la responsable d’atelier, vous serez amené(e) à :

• Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer le planning des véhicules de prêt
• Participer à la planification de la charge atelier en lien avec l’équipe technique
• Assurer la facturation, le suivi des paiements et les relances clients
• Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers clients
• Créer et alimenter des tableaux de bord de suivi d’activité
• Veiller à l’exhaustivité et à l’exactitude des données administratives
• Assurer l’archivage et le classement des documents

Profil recherché

Vous préparez un Bac+2 assistant de direction

Vous êtes à l’aise dans la relation client et les échanges téléphoniques

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), adaptable et vous aimez travailler en équipe

Vous cherchez un poste où chaque jour est différent, avec un rythme soutenu et des responsabilités variées

Vous avez l’esprit d’équipe et un bon sens du service

Modalités