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Assistant commercial et administratif H/F
Mission
Au sein d'un service de Back Office commercial, vous assistez le responsable administratif et financier dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes ( Préparation des dossiers de vente, suivi des animations commerciales, respect des volumes et des budgets).
Vos missions principales seront les suivantes :
Assistanat commercial :
- Créer les fiches clients,
- Créer les dossiers administratifs de livraisons de Véhicules,
- Vérifier la cohérences des documents transmis,
- Relancer les divers interlocuteurs afin de récolter les documents manquants, notamment les commerciaux,
- S'assurer de la complétude des dossiers.
- Facturation des véhicules aux clients finaux.
Sécurité, hygiène et environnement de travail :
- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles,
- Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail.
En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.
Formations recommandées : bac à bac+2 commerce, gestion.
Connaissances : Pack Office.
Expérience : secrétariat commercial.
Aptitudes :
- Génériques : confidentialité / discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : rigueur, sens de l’organisation, classement d’informations, raisonnementanalytique, capacité d’adaptation.
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