Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H / F).
n nN'hésitez pas à postuler avec votre CV à jour si vous vous reconnaissez dans cette description ! Expédition / Facturation : n- Acheminer les commandes clients, produire les bons d'envoi, documents de transport, attestations de conformité, certificats d'aéronautique, etc.
n- Établir les factures, émettre les avoirs n- Rédiger les factures et gérer les retours de marchandises n- Stocker le matériel AOG (Avion au Sol) auprès du transitaire nSuivi des commandes / Relations clients : n- Suivre les commandes de séries et pièces détachées n- Gérer de manière anticipée les retards clients n- Passer en revue hebdomadairement le carnet de commandes lors des appels clients n- Administrer les portails web clients n nSaisie des commandes : n- Enregistrer les commandes de pièces détachées, analyser et valider les délais n- Saisir les dossiers de réparation en respectant les Délais de Rotation (TAT) contractuels n nGestion des dossiers "grand export" : n- Justificatifs douaniers : récupérer, analyser les documents et transmettre trimestriellement les résultats aux transitaires n- Processus bancaires : ouvrir et suivre les crédits documentaires et garanties bancaires avec les établissements n nRapports mensuels / trimestriels : n- Suivre mensuellement les impayés en collaboration avec la Comptabilité n- Rédiger mensuellement l'Enquête Échanges de Biens, la Déclaration Échanges de Services et l'Attestation TVA communautaire n- Analyser et consolider mensuellement les délais de livraison aux clients (OTD)?
n n Connaissances nVous êtes titulaire d'une formation supérieure en Commerce International ou équivalent. nVous avez une expérience réussie dans un poste similaire.
nVous maîtrisez les procédures d'export, les INCOTERMS... nVous parlez anglais couramment (niveau B2 minimum). n nCompétences nVous savez gérer es relations avec les institutions clés du processus (douanes, banques).
nVous maîtrisez les outils de bureautiques Excel, Access, ERP (ou PGI en français) et les portails clients tels qu'AIR SUPPLY.
n nQualités nVous possédez un fort esprit d'équipe solide et une capacité à évoluer dans un environnement exigeant agilité et réactivité.
nVous êtes habile dans la gestion de multiples tâches simultanément et vous communiquez sans difficultés avec les clients internes et externes.
n?Votre grande capacité de concentration, votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de mener à bien vos missions.
nVous savez analyser les situations de manière objective. n n n nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap