Assistant(e) administratif(tive) F / H - Secrétariat Général

Présentation :

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 059 notaires exerçant dans 517 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

Descriptif de poste :

Au sein du service Secrétariat Général composé de 3 collaborateurs et, sous l’autorité du chef de cabinet, vos missions seront les suivantes :

• La préparation de dossiers et supports de présentation ;
• L’établissement de circulaires, notes d’information et blogs ;
• La saisie de courriers et de notes ;
• La mise en place des invitations, inscriptions, dossiers participants et programmes ;
• L’alimentation et la mise à jour de bases de données ;
• L’accueil des rendez-vous du Bureau et du Secrétaire Général et la participation à l’organisation des déplacements et des réunions.

Profil recherché :

De formation Bac+2 en assistanat (BTS ou équivalent).

Vous justifiez de 5 à 10 ans d'une expérience probante à un poste d'assistant(e) de direction, êtes capable de travailler en équipe et vous avez de préférence une vision globale des tâches à assurer.

Ce poste nécessite autonomie, rigueur, organisation et discrétion, ainsi qu’une excellente maîtrise des outils informatiques (pack office) et de l’orthographe.

Vous êtes doté(e) d’un réel sens du service et d’un excellent relationnel (contact notaires).

Type de contrat de travail : CDI

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT / an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 12, avenue Victoria 75001 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.