Directeur Administratif et Financier H/F

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du batiment recrute pour son client, un Assistant administratif H / F.

Les missions proposées sont les suivantes :

• Poste comptable :

La saisie bancaire des deux structures

La gestion de la trésorerie

La gestion des fournisseurs et clients et leurs états

Le contrôle comptable de toutes structures

La préparation pour le bilan comptable

La saisie des factures fournisseurs + les litiges à régler

Le suivi des règlements des factures ; état de rapprochement bancaire

Les écritures comptables et la préparation à la TVA

Le lettrage des comptes et l'analytique

• Gestion RH :

Le contrôle et vérification des heures du personnel sur chantier pour élaboration des fiches de paies

La rédaction et la gestion complète du contrat de travail (social et fiscal) embauche / débauche / suivi

La recherche de personnel intérimaires pour les chantiers en liaison avec la direction et les conducteurs de travaux ; tous contrats avec les agences d'intérim

Le suivi des cartes BTP

Le suivi SYLAE

Le dossier et suivi médecine du travail

Le dossier élection

Le dossier formation + toutes les demandes

La gestion Constructys + toutes les demandes à déposer

Le suivi des dossiers personnel et la prise de congés payés / Pro btp des structures désignées ci-dessus

Le suivi des tâches des collaboratrices + coordination entres elles+objectifs,évaluations

Les contrats d'apprentissages et l'enregistrement à l'OPCO des contrats

Les conventions de stagiaires, dérogation inspection du travail

• Gestion administrative et financière :

La gestion financière des comptes de Groupement 7 banques ainsi que le suivi de facturation fournisseurs / clients

Les virements bancaires / chèques de tous les fournisseurs pour toutes les filiales+ les groupements

Les demandes de cautions bancaires

Le suivi d'exploitation des structures

La gestion de la trésorerie sur toutes les banques

Les prévisions budgétaires

L'analyse situation financière

L'élaboration et l'étude de plans de financements (prêt / crédit bail)

Relations avec les organismes de banque

Assurer la surveillance des dépenses

L'exécution de tous virements bancaires fournisseurs de toutes les structures

Le suivi de l'exécution des taches des collaborateurs

La gestion des dépenses GAZOIL des véhicules

Le montage des dossiers gazoil / camions via TICPE

La préparation et la négociation de divers contrats

La totale conception d'événements extérieurs

La déclaration de cession de véhicules + documents nécessaires à l'élaboration carte grise

La gestion des diverses assurances

La gestion des SCI et la transmission des pièces comptables en ma possession

Le poste est basé à Livron-Sur-Drome

De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Vous faites preuve de :

• Rigueur
• Organisation
• Gestion des priorités
• Discrétion