Responsable de division support administration générale - F/H

Contexte et définition du poste

Au sein de la Direction Générale Déléguée Mobilité durable, Infrastructures et Voirie, sous l'autorité directe de la Cheffe de service RH et administration générale, vous aurez pour missions d'animer, piloter et contrôler l'activité de la division afin de gérer :

• le parc de véhicule de la DGD MDIV
• les bâtiments (programmation travaux, suivi ménage)
• l'informatique et la téléphonie
• les dotations EPI
• les fournitures (mobilier, consommables)
• la logistique courrier

Votre journée...

• Définir le projet de la division et répartir les activités entre les agents.
• Mobiliser et accompagner l'équipe dans l'atteinte d'objectifs.
• S'assurer de la bonne exécution des opérations.
• Rédiger des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie.
• Contrôler la réalisation de la mission.
• Mettre en place les actions correctives nécessaires à l'atteinte des objectifs.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers opérationnels.
• Veiller à la réactivité et la qualité du service rendu.
• Valider les courriers sortants pour la voirie.
• Elaborer et actualiser un guide de procédures pour la DGD ainsi que le guide du nouvel arrivant au sein de la DGD en lien avec les process des directions centrales et le guide des courriers types pour la voirie.

Profil recherché

Vous êtes attaché.e ou rédacteur.rice territorial.e,

De formation supérieure en Management, vous justifiez d'expériences significatives dans un domaine similaire.

Vous maîtrisez les règles d'hygiène et de sécurité et disposez d'une très bonne pratique des outils bureautiques et logiciels métier.

Vous savez traduire les orientations stratégiques en plan d'action ; Identifier et communiquer sur les enjeux de service ; Piloter, suivre, contrôler et ajuster les activités ; Détecter des dysfonctionnements et proposer des solutions ou encore conduire et animer des réunions.

Doté(e) de qualités relationelles, vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme. Vous êtes force de proposition, autonome, disponible, et à l'écoute. Vous êtes en capacité de fédérer, d'accompagner et de rendre compte. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez répondre dans des délais contraints et aux impératifs de l'organisation.

Information(s) complémentaire(s)

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Des conditions de travail attractives

• Télétravail / Titres restaurant
• Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)