assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la responsable du service culture, vie locale et citoyenneté, au sein d'une équipe de 3 collaborateurs (2 chargés de mission et un poste de secrétariat) appui administratif et technique (50%)

Sous la responsabilité de la Direction, éducation, sport culture citoyenneté, animation suivi des associations de la commune et des demandes d'occupations des salles communales (50%) Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité du responsable du service culture, vie locale et citoyenneté, assister au quotidien sur des missions opérationnelles telles que :

• Le suivi administratif : suivi budgétaire des actions menées, participation à l'élaboration de dossiers de financement (subvention, mécénat), élaboration et suivi de contrats spécifiques au spectacle (contrats de cession, co-réalisation), gestion de planning, déclaration des droits d'auteurs et droits voisins.
• Participer à la mise en œuvre, la production et la diffusion du projet : contractualisation et suivi des prestataires, suivi de l'évolution du calendrier du projet, contact avec les équipes artistiques
• Aide à la logistique liées aux différents projets : accueil, hébergement des équipes, déplacements
• Produire des bilans qualitatifs et quantitatifs des différents projets au regard des indicateurs définis au préalable
• Assurer la promotion et la communication du projet par la mise en place d'une communication adaptée (communiqués de presse, publicité, réseaux sociaux)
• Participer à la promotion et à la communication des projets

Sous la responsabilité du Directeur Education Culture Citoyenneté Animation

Participation ou portage de l’organisation d’événements (marché de noëls, marché des producteurs locaux..)

Accueil physique et téléphonique de la direction (en lien avec l’agent du service scolaire)

Suivi des demandes de réservation de salles, conventionnement et facturation

Suivi des demandes de matériel, des actes administratifs des associations pour les manifestations

Elaboration et diffusion du calendrier annuel des manifestations

Suivi des réunions du conseil local de sécurité et de prévention de la délinquance

Assistance administrative et opérationnelle du directeur Profils recherchés Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Une première expérience dans le domaine du secrétariat serait appréciée

Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point),

Connaissance sur secteur culturel