Technicien Moyens Généraux et Archives H/F

Placé(e) sous la responsabilité de l'adjoint à la cheffe de service, vous veillez à la maintenance technique du siège et au suivi des travaux du siège.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Maintenance dans les locaux du siège y compris le restaurant d'entreprise

• Suivre la maintenance et les vérifications périodiques réglementaires, pour les corps d'états suivants : plomberie, menuiserie, incendie, CVC, VMC, extraction de parking, GTB, télésurveillance et vidéosurveillance, ascenseurs, façade, toiture terrasse, portes automatiques, cloisons et espaces vert.
• Assurer le suivi opérationnel des marchés (qualité des prestations, conformité aux clauses contractuelles, ), et encadrer les interventions des prestataires
• Être le garant de la bonne réalisation du planning de maintenance préventive des équipements
• Assurer le contrôle de la qualité d'exécution des prestations de maintenance
• Réaliser des rondes dans l'ensemble du bâtiment afin de contrôler le bon fonctionnement des équipements
• Enregistrer et analyser les pannes jusqu'à leur résolution (causes, conséquences, solutions )

Travaux dans les locaux du siège

• Assister l'Adjoint dans la définition des études et travaux nécessaires sur le siège
• Participer au suivi des travaux du démarrage jusqu'à la levée des réserves avec le Responsable Technique de l'Agence de Bobigny qu'il suit.
• Assurer un reporting régulier à votre hiérarchie des principaux sujets nécessitant une analyse ou un arbitrage et la tenue à jour des tableaux de bord de votre activité

Activités transverses à ses missions principales

• Liquider les factures relatives à ses activités
• Participer à l'élaboration des marchés de ses activités
• Exécuter les marchés relatifs à ses activités
• Gérer les demandes de prestations relatives à ses activités
• Participer à l'élaboration des budgets de ses activités
• Mettre en place et exploiter les outils de travail lui permettant de suivre son domaine d'activité
• Préparer l'archivage (mise e boîte, remplissage du bordereau etc)

Profil souhaité :

• Bac ou BT ou diplôme équivalent ou niveau de connaissance équivalent acquis par l'expérience.
• Connaissance d'une ou plusieurs techniques et connaissance fragmentaire de techniques connexes.
• Disposer d'une bonne qualité d'écoute et d'un sens relationnel développé,
• Maîtriser la communication écrite et orale ainsi que l'outil informatique,
• Est attentif au respect des procédures
• Habilitation électrique
• Permis B