Position
A propos de KCO Event
Utiliser la force des événements pour mobiliser, sensibiliser, agir, se dépasser et faire grandir les actes de générosité.
C’est la mission de KCO Event depuis 2005. Agence pionnière de l’événementiel à impact, KCO intervient en conseil, ingénierie, logistique et pilotage de petits et grands événements.
Ses savoir-faire recouvrent le Sport (événement outdoor, challenge multi-sport, activation de partenariat), la Mobilisation (événement de plaidoyer, de collecte, festival solidaire) et l’Entreprise solidaire (journée et mission solidaire, programmation solidaire annuelle, learning, expédition, séminaire thématique, Grand Projet Solidaire d’Entreprise).
En 2014, KCO a rejoint Pelham Media, filiale du groupe les Echos - le Parisien.
Contexte et missions
Sous la responsabilité directe du Directeur Général de l’agence et du Directeur du contrôle de gestion du groupe Pelham Media Ltd.
vous avez pour missions principales :
1) Contrôle de gestion opérationnel
Votre rôle est de mettre à jour les outils de reporting de l’agence :
- appui opérationnel auprès des équipes projet sur les problématiques administratives et budgétaires des projets (tableaux de refacturations par événement)
- suivi et traitement de la facturation fournisseurs et clients liée aux projets
- suivi et préparation des reportings (projets et mensuel) et analyses diverses
2) Comptabilité, administratif
En relation avec la cellule comptable externe (Groupe les Echos), le Directeur Général et les chefs de projet, vous participez pleinement à la bonne gestion comptable et administrative de l’agence :
- envoi pour saisie des pièces et instructions analytiques à la cellule comptable, suivi (extractions, analyse des comptes)
- gestion dans SAP de la base Projet (ordres internes)
- émission des factures clients dans SAP, suivi (recouvrement)
- préparation des mises en règlement des factures fournisseurs projet
- participation à la clôture annuelle des comptes et à l’audit statutaire
3) Achats et vie de l’agence
En tant que membre de l’équipe Corporate à part entière, vous êtes en charge des achats pour le bureau et vous participez pro-activement à rendre la vie de l’agence agréable :
- accueil des nouveaux arrivants
- aide à la prise en main des principaux outils administratifs et budgétaires, formation Excel des collaborateurs
- participation aux services généraux, etc.
- aide ponctuelle à la logistique lors d’évènements
Profile
Formation
Vous préparez un master en école de commerce, d’ingénieur, IAE, Master Gestion, etc.
Qualités
Extrême rigueur
Sens de l’organisation
Débrouillardise
Implication
Curiosité
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Conditions
Durée : de 12 mois à 24 mois.
Rythme souhaité : présence régulière en entreprise (minimum de 3 jours / semaine).
Date : à partir de septembre 2024.
Localisation : Paris 10ème.
Rémunération : à définir en fonction de la convention collective.
Assistant de Gestion PME-PMI en Alternance (H/F)
Assister dans l'établissement des devis, des factures et le suivi des règlements. Assistant(e) de Gestion PME-PMI H/F. Assistant(e) de Gestion PME-PMI H/F. Connaissance des outils informatiques de gestion et du Pack Office. ...
Assistant de gestion et comptabilité (H/F) en alternance
Participer aux créations d'outils de gestion sur mesure, d'outils de suivi d'activités, de tableaux de bord. Participer à la mise en place et suivi des projets de digitalisation, de web marketing, développement d’outils de gestion. Participer aux travaux de reporting mensuels et annuels de nos clien...
Assistant De Gestion H/f En Alternance
Vous êtes titulaire d'un BAC ou BAC PRO GESTION ADMINISTRATION ou équivalent et souhaitez poursuivre (ou reprendre) vos études par un BTS GPME Gestion des petites et moyennes entreprises en alternance. Vous vous reconnaissez dans la description de ce poste ? N'attendez plus et rejoignez notre école ...
Assistant(e) RH chargé(e) de la formation H/F en Contrat d'apprentissage
Participer à l'administration du personnel (déclaration des absences et maladies, gestion des temps, gestion des déplacements. Titulaire d'un BAC +2 avec expérience significative en gestion administrative ( assistant(e) manager / assistant(e) de gestion). Gérer et suivre le plan de formation (recuei...
Assistant de Gestion H/F en alternance
Nous recrutons pour l’une de ses entreprises partenaires un Assistant de Gestion H/F en alternance. Assistant de Gestion H/F en alternance. De 43% à 100% du SMIC, selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage. Vous préparez sur 24 mois un BTS GESTION DE LA PME. ...
Alternance Chargé d'administration et de gestion d (Apprentissage/Alternance) (Basé à Arcueil)
Le Groupe ATLANTIC a été reconnu "Top Employer 2024", label qui récompense les politiques RH d'excellence et a obtenu le label "Happy Trainees 2024" récompensant les entreprises où les étudiants sont les plus motivés et heureux, basé sur les avis déposés par nos actuels et anciens stagiaires et alte...
Alternance - assistant chef de projets r&d h/f (Apprentissage/Alternance)
Réaliser des veilles concurrentielles et études de marché afin de bien identifier les caractéristiques finales du produit attendu et de proposer les meilleures solutions d'optimisation pour assurer la fabrication de ces nouveaux produits finis ou amélioration, optimisation, de produits existants. Ré...
Assistant Chef De Produit Et Communication Rhf (apprentissage) - F/h
Mise en œuvre et suivi du Plan de communication de la marque sur le réseau du Food Service: Participer à la construction et à la mise en œuvre du plan de communication médias et hors médias de la marque Florette (site internet, réseaux sociaux, relations presse, salons SIRHA Janvier , communication ...
Contrôleur de Gestion - Apprentissage (F/H) - 78
Forte de son ancrage local, avec un réseau de plus de 200 agences, elle accompagne aujourd'hui 577 000 clients, sur un territoire qui compte 10 départements, des Yvelines à la Vienne en passant par la Région Centre-Val de Loire. Vous utiliserez des requêtes existantes et réaliserez de nouveaux outil...
Contrat d'apprentissage - Projet Gestion Documentaire H/F
Vous contribuerez à la mise en place d’un système de gestion documentaire au sein de la Direction de la Qualité de la Performance et de l’Innovation (DQPI) de l’ARS Grand Est. Au sein de la Direction de la Qualité de la Performance et de l’Innovation, vos missions seront les suivantes :. Réaliser la...