Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F/H

Informations générales

Assistant de direction Grand Compte Mi-Temps F / H CDI Créteil, France Temps partiel Plus de 5 ans Nettoyage BAC + 2 Votre mission : Sous l'autorité de l'un des membres du Comité de Direction, vous avez un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes.

LES MISSIONS

Développement :

Pré rédaction et mise en forme des présentations commerciales (New business et Concepts)

Reporting :

Rassembler et mettre en forme des tableaux de bord, indicateurs, reporting pour Ramsay Santé :

o Ventes prestations Solo, Self, Hygiène,

o Tableau de résultats satisfaction

o Tableau KPI Annuel

o Base De Données spécifique Ramsay Santé

o Mise en forme COPIL trimestriels

o Mise en forme rdv Direction de pôle

o Suivi des AVEM (réception, relance, archivage)

Juridique :

• Pré rédaction des contrats locaux d’application et avenants ERHS et Elior Services
• Suivi des fiches signalétiques et de leur mise à jour
• Suivi sur Docu SIgn du process signatures
• Archivages des documents signés dans le répertoire Ramsay et mise en ligne sur le CRM
• Coordination avec la Direction juridique.

Opérations :

• Aide au suivi du déploiement des concepts
• Aide à la communication des informations auprès des RS et gérants (relance, courriers, )

Relation client :

• Réponses de 1er niveau en cas d’indisponibilité de la direction grand compte Ramsay Santé
• Aide à l’organisation des points de suivi clients (Pôles, Copil, )

Evénements :

Organisation logistique d’évènements client et / ou interne

Gestion administrative :

• Suivi et traitement des devis et factures de la direction Grand Comptes
• Alertes sur nécessité de rédaction d’avenants (redondance des TE, )
• Révision des prix :

o Préparation des courriers de revalorisation

• Mise à jour du calendrier des absences et des congés de l’équipe Grand Compte
• Rédaction de courriers et mails internes et externes

CRM : Assistance à la mise à jour du CRM Votre profil : Compétences Excellente maitrise du Pack office / niveau bac +2 / Sens de l’organisation et rigueur / Travail en équipe / Réactivité / Discrétion

Votre environnement de travail : Poste basé au siège à Créteil Vos avantages : Tickets Restaurant

Téléphone portable Qui sommes-nous ? :

Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités : la restauration et les services.

Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :

• Elior Services Propreté , expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
• Elior Services Facility Management , réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
• Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
• Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

LeJobQueJeVeux