Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H

Descriptif et missions

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F / H Ce poste est à pourvoir à LA MADELEINE.

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F / H

Coordination de la paie et administration du personnel

• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de l’équipe
• Harmoniser les méthodes de travail entre gestionnaires et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
• Communiquer et informer de manière ascendante et descendante
• Assurer un appui à la DRH pour l’établissement du budget
• Assurer un soutien technique aux agents sur les dossiers complexes concernant la paie des agents,
• En lien avec les gestionnaires paie et administration du personnel, contrôler et vérifier la paie avant envoi au service finances,
• Préparer les pièces administratives et les transmettre à la trésorerie.
• Assurer le lien avec la trésorerie en cas de problématique sur la paie,
• Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN), déclaration URSSAF et Contrôle des charges
• En lien avec l’assistante RH, gérer la distribution des fiches de paie auprès de l’ensemble des agents,
• Être l’interlocuteur privilégié des différents partenaires extérieurs (URSSAF, net entreprises, Territoria-) et internes (services finances, informatique) en lien avec la paie
• Établir des états, statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes,
• Établir les procédures et tableaux de suivi en lien avec la paie
• Préparation et saisie des éléments collectifs de paie : primes annuelles, calculs d’indemnité RIFSEEP, cotisations Territoria / Prévoyance, heures supplémentaires, SFT, interface pour les arrêts maladie, retenues sur primes et jours de carence
• Réaliser les déclarations Sylaé pour les contrats aidés
• Réaliser des tableaux communs sur la gestion collective de la paie en lien avec le responsable de service et le gestionnaire carrière
• Établir, à la demande, une simulation de paie : rupture conventionnelle, recrutement

Gestion de la paie, de la carrière individuelle et du temps de travail des agents relevant de son portefeuille (environ 100 agents permanents)

o Carrière :

• Établir les actes administratifs des agents : arrêtés, contrats de travail, courriers, temps partiel
• Gérer les différents mouvements arrivées / départs : demandes pièces administratives, courriers de mutation
• Réaliser un suivi individuel des agents municipaux relevant de son portefeuille,
• Créer de manière dématérialisée, dans le logiciel CIRIL, le dossier agent puis mettre à jour le dossier tout au long de la carrière
• Informer, conseiller, accompagner les agents de façon individuelle ou collective (Rdv individuel, permanence RH, accueil des nouveaux arrivants),

o Paie :

• Gérer l’ensemble des étapes de la paie des agents relevant de son portefeuille,
• Saisir les données relatives à la paie : changement de quotité de travail, arrêt maladie, changement dans la carrière, heures supplémentaires, saisies prévoyance / mutuelle
• Suivi de la retenue à la source, établir les attestations pour la déclaration des impôts sur le revenu,
• Répondre aux interrogations des agents concernant leurs bulletins de paie.

o Temps de travail :

• Paramétrer et suivre dans le logiciel Octime (saisie, maladie, congés exceptionnels, appui aux responsables de service, conseil aux agents et aux managers, régler les problématiques de paramétrage)
• Soutien à l’accompagnement et à la résolution d’anomalie
• Gérer les arrêts maladies ordinaires
• Suivre les arrêts maladies en lien avec la paie (jour de carence, impact des arrêts sur les primes) et le chargé des conditions de travail (pour les CLM, CLD, AT-) ainsi que le suivi des subrogations le cas échéant et demandes de remboursement auprès des prestataires le cas échéant,
• Suivi des CET

Assurer la veille et le contrôle juridique

• Assurer une veille réglementaire
• Contrôler la bonne application juridique de la réglementation sur la gestion de la paie,
• Communiquer et informer auprès de l’ensemble des membres de la Direction

Profil recherché

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F / H Aptitudes professionnelles :

Savoirs :

• Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations, -).
• Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de la paie.
• Assurer le suivi et l'application des textes et suivre les formations adéquates.

Savoirs faire :

• Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique
• Capacités managériales, planification des activités
• Capacité à suivre l'évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes

Savoir être :

• Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
• Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
• Capacités d’adaptation
• Aptitude à travailler au sein d'une équipe
• Avoir le goût des contacts, être diplomate

Environnement / ressources :

Matériel : téléphone, PC individuel

Logiciels bureautiques : Open Office, logiciel GRH

Déplacements dans les services selon fréquence à adapter.

Comportements professionnels motivations :

Écoute

Bon relationnel

Autonomie

EC21483

Avantages collectifs au travail

Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F / H

• Charte managériale
• Démarche de conseil / protection des agents
• Prime de fin d’année
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances / loisirs
• Amicale du personnel
• Avancement de carrière / promotion
• CPF-compte personnel de formation avantageux
• Prise en charge frais déplacement formation
• Régime indemnitaire
• ARTT
• Bilan de compétence / carrière
• RIFSEEP
• Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
Il y a 26 jours