Acheteur Public - Fournitures et Services H/F

Envie d'ajouter votre pierre à l'édifice ?

Ouvrons ensemble la porte vers de nouvelles opportunités.

Poste basé au sein du Shake à Lille, offrant des conditions de travail idéal dans un environnement moderne avec de nombreux services sur place ! (à moins de 10 mn à pied de la gare Lille Flandres et de la gare Lille Europe).

Véritable chef d'orchestre, l'acheteur public pilote les projets achats de son portefeuille pour permettre aux différents intervenants (prescripteurs, utilisateurs internes, fournisseurs) d'établir une relation contractuelle équilibrée et partenariale et cela pour l'ensemble des adhérents à la centrale d'achat.

Il recherche l'optimisation et l'amélioration continue de son activité.

Il respecte la stratégie, la réglementation, les labels, les certifications, les politiques y compris en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) et les procédures internes de l'entreprise dans son domaine d'activité.

Il contribue à la sécurité juridique des activités de l'entreprise dans le domaine des fournitures et services. Il / Elle accompagne les collaborateurs dans la définition de leurs besoins et constitue les cahiers des charges des marchés publics.

Le périmètre des achats concerne les domaines suivants :

• Immobilier exploitation
• Informatique et télécoms
• Logistiques - services généraux
• Marketing - communication - éditique - courrier
• Prestation de service (juridique, assurance)
• Prestation ressources humaines

La Société de Coordination PETRAM, qui regroupe SIA HABITAT, SIGH et SA HLM 60 via une centrale d'achat intermédiaire, gère les achats fournitures et services de ses membres via des accords-cadres et établit à ce titre une politique Achats à décliner dans ses entreprises membres. L'acheteur public devra travailler de concert avec les équipes achats des ESH, sur les familles d'achats précitées dans le déroulement des bons de commande et marchés subséquents issus desdits accords-cadres.

Placé sous la responsabilité de la Directrice Achats, vous êtes en liaison étroite avec la société anonyme de coordination PETRAM, qui regroupe trois ESH de la région des Hauts de France, centrale d'achat au service de ses adhérents.

Vous accompagnez les différents intervenants (prescripteurs, utilisateurs et fournisseurs) et apportez votre savoir-faire sur l'ensemble du cycle achats (de la définition du besoin, à l'exécution du marché en passant par la procédure, le déploiement de l'achat et l'évaluation de la performance) dans le domaine des fournitures et services.

Vos missions :

• Vous gérez en mode Projet les Achats de fournitures et services en lien étroit avec l'ensemble des services prescripteurs des trois sociétés adhérentes à la centrale d'achat PETRAM. Le portefeuille d'achats fournitures et services est de plus de 166 millions d'euros annuel.
• En échange permanent avec les différents intervenants à l'acte d'achat, vous faites appel à votre expertise achats et juridique pour comprendre leurs besoins et les accompagner (pilotage de projet, sourcing, benchmark, stratégie achats) ; Vous êtes garant de l'animation, de l'avancée du projet et du respect des plannings.
• En lien avec le / la gestionnaire marché,
• Vous avez la charge de mettre en oeuvre les procédures de passation des marchés conformément à la réglementation du Code de la Commande Publique (suivi de la passation des marchés, de leur publication à la notification)
• Vous assurez l'organisation et la bonne mise en oeuvre des Commissions d'Appel d'Offres (relecture des analyses, organisation CAO, établissement des procès-verbaux)
• Vous assurez un rôle de support et d'expertise auprès des adhérents et plus spécifiquement auprès des services achats des adhérents :
• Dans le cadre de l'exécution des achats de fournitures et services
• Sur les sujets achats de manière globale (missions d'assistance à la passation des marchés publics, notamment par la mise à disposition d'infrastructures techniques permettant aux adhérents de conclure des marchés publics, par le conseil sur le déroulement ou la conception des procédures de passation des marchés publics ou par la préparation et la gestion des procédures de passation des marchés publics au nom et pour le compte des adhérents)
• Vous assurez la sécurisation du risque fournisseurs pour les achats contenu au sein de votre portefeuille (travail dissimulé, dépendance économique, sapin II, RGPD)
• Enfin, garant de la performance achats et de l'amélioration continue du service, par le biais d'indicateurs :
• Vous mesurez et évaluez, la performance des achats mis en place (ROI, évaluation fournisseur)
• Vous suivez les résultats de la performance achats, des gains réalisés et proposez des améliorations pour atteindre les objectifs (objectifs chiffrés / gain de la performance)
• Veille juridique et technique sur le domaine des portefeuilles d'achats dédiés, mise en place de procédure, réalisation de contrôles, proposition et mise à jour des documents types achats et sécurisation juridique
• Et plus généralement, rédiger l'ensemble des documents pour les besoins de l'activité de l'entreprise, créer des contenus sur différents supports concourant à la formation interne des adhérents et rédiger des notes achats.

Issu d'une formation juridique (Licence ou Master) ou achats publics, vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Solides bases de la commande publique

Pilotage de projet inter société - transversalité

Autonomie, performance, force de proposition, rigueur, sécurisation, ouverture d'esprit, curiosité

Connaissance des profils acheteurs, outils achats / marchés