Assistant juridique (h/f)

Détails de l'offre

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Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi ASSISTANT JURIDIQUE (H / F)

Dans le cadre d’emplois d’adjoint administratif territorial (Catégorie C)

Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et au service de l’ensemble de la direction, vous assurez les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Domaine juridique :

Assurance :

• Gestion de l’ensemble du processus de traitement des dossiers d’assurances de la Ville
• Assistance de la Directrice dans le montage du budget des assurances et la conception des contrats.

Commission consultative des services publics locaux :

• Convocation et rédaction des comptes-rendus
• Elaboration du rétroplanning avec le juriste chargé du suivi des délégations de service public.

Contentieux du stationnement :

• Enregistrement et tenue du registre des requêtes et des décisions de la commission,
• Création des saisines sur la suite logicielle TeFPS .

Administratif général :

• Envois au Contrôle de légalité sur demande,
• Préparation des réunions des différents services de la direction (juridique, commande publique, assurance, achats) : réservation de salle, envois des documents en interne et externe et gestion de l’agenda du directeur le cas échéant,
• Classement et archivage (papier et numérique) des documents de l’ensemble de la direction,
• Gestion des factures et bons de commandes pour le domaine juridique.

Domaine Achats

• Gestion de certaines familles d’achat sous le contrôle du gestionnaire Achats : vérification des demandes des services, gestion de l’ensemble du processus de facturation, suivi en lien avec le fournisseur, réception et contrôle des livraisons, distribution.
• Suppléance du gestionnaire Achats sur la gestion quotidienne des achats et sous le contrôle de la DAJ
• Appui du gestionnaire Achats dans l’organisation et la gestion des réserves Profils recherchés Conditions d’emploi

Temps plein ou 80% possible sur ce poste

Déplacements ponctuels possible et manutention légère sont à prévoir

Titulaire d’un diplôme juridique, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et vous êtes dotés d’une excellente capacité rédactionnelle.

Organisé(e) et autonome, vous êtes reconnu pour votre prise d’initiative et de connaissance en matière de l’environnement du droit des collectivités territoriales.