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OFFICE MANAGER H / F
COLLABKEYNogent-sur-Marne, Île-de-France, FranceIl y a 16 jours
Salaire
45 000,00 € – 55 000,00 € par an
Type de contrat
- CDI
- Quick Apply
Description de posteOrganisation de réunions, de déplacements, d’évènements commerciaux et de séminaires Mise en forme de supports de présentations diverses en français et en anglais (séminaires managers, séminaire annuel des cadres, séminaire d’intégration des nouveaux arrivants dans le Groupe, RSE, ... Assistance à la Direction Générale dans le cadre d’organisation d’évènements commerciaux, de déjeuners avec des clients ou des personnalités, Assistance à la Direction financière : Compilation hebdomadaire des trésoreries de toutes les sociétés du Groupe pour revue par la Finance Etablissement des factures de la Direction Générale pour refacturations intragroupe et facturations des Management Fees Suivi des factures et des relevés bancaires des SCI Suivi des diverses enquêtes ou reporting aux actionnaires, Banque de France ou INSEE en collaboration avec la Direction financière et / ou la DRH Logistique et administration des sessions de formations Groupe Suivi du compte VIE pour les entités à l’étranger Participation à l’organisation du stand aux forums étudiants Onboarding des nouveaux arrivants à la Holding et offbording (matériel), Communication interne : notes, nominations,... Formation initiale BAC+2 avec 10 ans d’expérience, ou BAC+5 avec une expérience Réactivité, initiative, discrétion, polyvalence et autonomie Anglais indispensable Maîtrise de la bureautique (pack Office) et de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication Poste sur Paris ; Package selon profil avec rémunération fixe + variable.
Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe, vous aurez la charge du support de l’équipe de la Direction Générale qui regroupe aujourd’hui une quinzaine de personnes. Au cœur des informations,vous serez la plateforme centrale de notre équipe pluridisciplinaire et serez ainsi amené(e) à travailler en appui sur de nombreux sujets liés à la finance / gestion, à l’organisation, aux ressources humaines et à la communication.
Vos missions
Office Management :
- Traitement quotidien du courrier et suivi de la boite mail « secrétariat »,
- Gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,
- Gestion des fournisseurs et prestataires de la Direction Générale et plus largement du site de Croisilles (suivi des contrats et des facturations)
- Suivi administratif des flottes mobile et automobile et de la facturation associée
- Administrateur CRM Salesforce, Suite Lucca et Logiciels en e-learning
Assistance à la Direction Générale :
Assistance à la Direction des Ressources Humaines :
Vos compétences
Profil souhaité :
minimum de 5 ans en gestion administrative et commerciale, gestion de PME, assistanat de Direction
Conditions contractuelles :