Assistant services généraux - H / F

À propos de nous

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.

Mission

Avenir RH recrute pour son client basé à Courbevoie un ASSISTANT SERVICES GENERAUX – H / F pour une mission en interim de 3 mois avec debut à mi octobre.

La mission :

Responsable du traitement du courrier et des appels entrants et sortants, y compris la distribution de tous les messages.

• Recevoir, informer et guider les visiteurs.
• Aider à la préparation des salles de conférence,de réunion, selon les besoins
• Gestion des badges : Émettre et gérer les badges d’identification et d’accès pour les nouvelles recrues / fournisseurs / visiteurs et tenir des registres.
• Fournir un soutien administratif au Facility Manager

Aider le FM à coordonner la réparation et l’entretien du matériel de bureau et à commander des fournitures de bureau.

Assurer la réalisation effective de tous les rapports d’incident.

Aider FM à générer des bons de commande et à recevoir des marchandises

Profil

De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.

Vous avez une capacité d’adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.

Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre anglais est courant.

Expérience d au moins 2 ans ur un poste similaire.