Description du poste
Famille / Métier
ASSISTANAT - ALTERNANT ASSISTANAT
Intitulé du poste
Alternant- Assistant manager F/H
Type de contrat
Contrat d'alternance
Finalité du poste
Vous assistez un responsable de service et des responsables d’équipe.
Vous effectuez des tâches de secrétariat et bureautique ;
Vous réalisez des reporting avec des éléments chiffrés du suivi de l’activité ;
Vous participez à la préparation et au suivi de dossiers techniques de second niveau.
Contenu du poste
Sur ce poste, vos missions seront :
- Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du service
- Mettre en forme des supports de réunion.
- Etablir des comptes rendus de réunion / entretiens
- Préparer et actualiser des indicateurs, des tableaux de bords
- Consolider des résultats des contrôles dans l’équipe
- Réaliser et gérer des plannings
- Préparer et alimenter des tableaux de managers
- Mettre à disposition des fichiers de travail aux équipes
Expérience et compétences attendues
Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
Vous avez une connaissance des activités de secrétariat et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office complet : Word Excel PowerPoint).
Qualités requises
Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Vous respectez la confidentialité des informations reçues et notamment les relations avec certains interlocuteurs extérieurs ou la gestion de certains domaines.
Vous savez être force de proposition et vous êtes organisé(e) et rigoureux(se).
Enfin, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez le sens du service et savez faire preuve d’agilité et notamment en cas d’imprévus.
Localisation du poste
Pays / Région / Département
France, Grand Est, BAS RHIN (67)
Ville
STRASBOURG
Lieu de travail / Etablissement
StrasbourgAlternant- Assistant manager F/H • BAS RHIN, Grand Est, France
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