Alternance Bac+2 - 3 - Assistant Gestion Documentaire H/F

Egis est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient.

Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses 18 000 collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets.

Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier.

Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.

Vous êtes intégré.e à l'équipe de l'ingénierie de projet qui est en charge du pilotage des coûts, de la qualité, des risques et de la sécurité.

Missions d'assistanat : Vous participez à l'organisation des ateliers et réunions via Outlook (sauf la gestion doodle ou les réunions clients ou événements).

Vous prenez en charge la gestion des tickets DSI pour l'équipe (demandes courantes), à l'exception de la gestion des listes de diffusion ou les nouveaux arrivants)Vous gérez la suite des dépôts Docapost, soit la récupération des courriers signés, le rangement, l'enregistrement des justificatifs de dépôt (au besoin)Vous suivez la liste des fournitures et pré-commande.

Missions de gestion documentaire : Vous contribuez à la gestion des comptes-rendus marchés, à leur enregistrement, au remplissage du tableau de suivi des réunions.

Vous aidez au pointage de la complétude des CR reçus des titulaires des marchés. Vous diffusez les comptes-rendus hebdomadaires des marchés.

Vous tenez à jour les listes des diffusions sur Lascom.Vous pouvez être ammené.e à participer à la tenue à jour des dossiers de classement GED.

Votre parcours ?Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 / 3 au sein d'une formation en assistanat ou gestion documentaire.

Vos atouts ?Vous bénéficiez d'une précédente expérience sur un projet urbain d'envergure en lien avec le domaine de construction / BTP.

Vous disposez de savoir-faire en gestion documentaire.Vos avantages à nous rejoindre ?Durée et date d'alternance flexibles en fonction du calendrier de votre école.

Indemnité grand groupe attractive en fonction de votre niveau d'étude.Remboursement légal d'une partie de vos frais de transport et carte restaurant.

Des déplacements à Saint-Denis et Massy Palaiseau sont à prévoir.Engagement diversitéEgis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.