Gestionnaire commande publique et formation H/F

La Direction des Moyens Généraux – DMG - pilote les moyens généraux, c’est-à-dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.

La DMG qui comporte un effectif total de 117 agents est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.

Le Service Ressources assure au sein de la DMG le pilotage et la coordination des achats, des moyens financiers adossés, des ressources humaines de proximité pour ses agents et encadrants, tout en veillant de façon pro-active aux conditions de travail de chacun des métiers présents au sein de la Direction. En matière informatique, il assure au-delà des missions d’appui vers les utilisateurs et applicatifs métiers de la Direction, une fonction de réalisation de plans pour les besoins du service et développement-conception des supports de communication internes et externes.

Rattaché au responsable du Service Ressources, vous assurez une double mission :

Gestionnaire commande publique (80%) :

• Vous recensez, planifiez et suivez les besoins d’achats de la Direction (biens, fournitures, services).
• Vous accompagnez les équipes sur tout le cycle d’achat : de la définition du besoin à la notification du contrat.
• Vous assurez le lien avec l’Entité Commande Publique et veillez au respect des procédures internes.
• Vous mettez en place des outils de pilotage, d’alerte et de reporting pour une gestion optimisée des achats.
• Vous suivez la vie des contrats : avenants, actualisations de prix, seuils, sous-traitance...

Référent formation (20%) :

• Vous recueillez et planifiez les besoins en formation de la Direction.
• Vous coordonnez la mise en œuvre avec les interlocuteurs internes et les référents RH / formation.
• Vous suivez les actions de formation en lien avec les plans thématiques (sécurité, numérique…).
• Vous veillez à la montée en compétence des équipes en lien avec les évolutions des métiers.
• Vous connaissez les procédures de marchés publics, seuils et règlementations et la gestion des outils de suivi partagés
• Vous avez une bonne maitrise des outils métiers : Astre Finances, GED, bases de données, bureautique et du fonctionnement des plans de formation dans la fonction publique.
• Vous possédez de réelles qualités relationnelles, un sens de l'écoute et de la patience et faites preuve de discrétion.
• Vous êtes méthodique et dynamique

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe.

Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire.

Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer la vie des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés…

Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !

Conditions de recrutement et de travail :

• Bureau situé au 41 Rue Bataille 69008 Lyon
• Rythme de travail de 38h45 sur 5 jours (7 h 45 / jour) avec 25 jours de congés payés + 22 jours de RTT
• Possibilité de télétravailler à raison de 2 jours par semaine - hors contraintes de service
• Poste ouvert au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux
• Possibilité de recrutement comme agent contractuel pour un contrat d’une durée pouvant aller jusqu’à 3 ans (possibilité d’un CDI à l’issue de 6 ans de contrat)
• Rémunération : à partir de 2 300€ bruts mensuels, selon l’expérience + primes

Vos avantages :

• Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75%
• Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !