Assistant d'Exploitation H / F

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation en CDI.

Intégré(e) au sein de la filière Opérations et véritable support des Responsables d'Exploitation du périmètre géré, vous assisterez les équipes dans leur activité quotidienne.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des travaux : élaboration des devis et transmission aux clients, ouverture d'un code dans l'outil dédié, commande de matériel, facturation et suivi de la marge associée, puis clôture comptable du dossier ;
• Gérer les contrats de sous-traitance (maintenance et travaux) ;
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, colis, etc.) ;
• Elaborer les rapports d'exploitation annuel client ;
• Effectuer les commandes de combustible (fuel, bois, granulés) ;
• Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle) commandes et suivi ;
• Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, contrôles réglementaires, etc.) sur l'Espace Client ;

Assurer la gestion des factures bloquées dans le système de facturation en lien avec les Responsables d'Exploitation du périmètre.

Poste basé dans nos locaux de Toulouse - Sesquières.

Télétravail possible après période d'essai et sous condition d'autonomie au poste.

Titulaire d'un BTS GPME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au-moins 5 ans sur un poste similaire.

Votre rigueur, votre relationnel et votre aisance avec les outils digitaux seront des atouts pour réussir à ce poste.

Poste statut Agent de Maîtrise de la Convention Collective des Equipements Thermiques

Attribution d'un PC, smartphone

Rémunération sur 13,3 mois entre 29 et 34k € selon profil

Avantages d'un grand groupe : Mutuelle, Prévoyance, Compte Épargne Temps, Intéressement, Participation + Abondement de l'employeur, Plan Epargne Entreprise et PERCO, CSE avec nombreux avantages : chèques vacances, chèques cadeaux, participation financière aux activités sportives ou culturelles