CDD Assistant(e) administratif(ve) HF

Rattaché(e) au directeur général vous aurez en charge les missions suivantes:

Accueil et secrétariat général :

• Assurer laccueil téléphonique et physique
• Traiter et rediriger les mails
• Réserver les déplacements (hotel train etc)
• Affranchir les courriers et gérer les consommables
• Gestion du courrier : préparation mise sous pli envoi à la poste
• Gestion de la facturation
• Mettre à jour les différentes bases de données
• Procéder à lenvoi des listings mensuels aux laboratoires
• Préparation de la liste pour facturation abonnements et cotisation et envoi

Relation adhérents :

• Réceptionner et classer les documents dadhésion (RIB mandats attestions dexclusivité.)
• Création des adhérents dans les différentes bases de données
• Création des codes de connexion et envoi aux adhérents
• Gestion du troc stocks
• Gestion des demandes cartes de fidélité

Société de Regroupement à lAchat :

• Réception de la marchandise
• Mise en ligne sur le site Réseau santé
• Préparation et envoi des commandes
• Gestion des litiges en lien avec les commandes

Qualifications :

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes diplômé(e) dun Bac 2 en gestion comptabilité administration ou assistanat.

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.

Informations supplémentaires :

Ce poste est à pourvoir dans le cadre dun CDD de 2 mois.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Key Skills
Digital Marketing,Marketing,Google Analytics,Growing Experience,Conversion Optimization,Google AdWords,Hybris,Magento,Account Management,SEO,E-Commerce,Analytics
Experience: years
Vacancy: 1