Gestionnaire pour le service des Affaires Générales de l'UFR de Pharmacie H/F
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales.
Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux.
Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle.
Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés.
L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https : / / www.universite-paris-saclay.fr
Établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Poste
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD / CDI).
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Le Service des Affaires Générales assure le soutien logistique à l’ensemble des service administratifs, d’enseignement, et de recherche du Bâtiment Henri Moissan.
Il gère notamment les livraisons, les achats de l’ensemble des fonctions soutien et support des services administratifs de la Faculté, ainsi que les demandes d’évènements organisés par les associations étudiantes et les services.
L'agent est hiérarchiquement rattaché à la Responsable du service des Affaires Générales.
Missions principales :
- Gérer les demandes de réservation de salles sur l’application Celcat
- Travailler en transversal avec le service scolarité pour la gestion des salles et des plannings
Missions secondaires :
- Gérer les demandes de badges de l'UFR sur l’application dédiée
- Transmettre à la société de sécurité les autorisations d’accès en période de fermeture
- Participer à l’activité du secrétariat mutualisé des 3 services logistiques, en l’absence de l’assistante mutualisée du service
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Règles de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l’environnement universitaire
- Etre à l’aise avec les logiciels de gestion de bases de données (formations possibles)
Savoir-faire :
- Accueillir les populations concernées
- Suivre un dossier administratif et en conserver les pièces
- Prioriser les tâches
Savoir-être :
- Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie
- Organisation, rigueur
- Réactivité
- Discrétion, savoir gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir écouter et recueillir les demandes des agents du service et des services extérieurs
Assistante Administrative - (pour le chef de mission adjoint US UNESCO) H/F
Assistance auAssistance au chef de mission adjoint - - Gérer le calendrier, les horaires et les rendez-vous du DCM ;- Filtrer tous les appels entrants, en les renvoyant à d'autres sections et agents, le cas échéant ;- Coordonner avec l'assistant administratif de l'ambassadeur et l'assistant administ...
Juriste – enquêteur(trice) au service des contrôles – affaires économiques (H/F)
Au sein de la direction de la protection des droits et des sanctions, vous intégrerez le service des contrôles-affaires économiques qui est composé, outre le chef de service et son adjoint, de six juristes, de cinq auditeurs(trices) des systèmes d’information et de deux assistantes. Vous aurez à vér...
Gestionnaire service H/F en alternance - Paris - Île-de-France
Chez Siemens Healthineers, nous accompagnons les prestataires de santé vers des solutions fondées sur la notion de valeur, en soutenant l’expansion de la médecine de précision, la transformation des parcours de soins, l’amélioration de l’expérience patient et la digitalisation d...
Professeur particulier de Soutien scolaire à Noisy-le-Sec pour étudiant
Leader en Europe sur la mise en relation d’élèves et professeurs particuliers , Superprof recherche des intervenants pédagogiques toute l'année dans toute la France pour dispenser des cours particuliers dans de nombreux domaines : matières scolaires, langues, musique, chant, sports, loisirs…En fonct...
Optimisation d'Une Approche Métrologique pour l'Identification de Radionucléides Basée sur le Déméla H/F
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : - La conscience des responsabilités - La coopération - La curiositéL'identification automatique de radionucléides à partir de mesures spectroscopiques joue un rôle clef dans différentes applications n...
Hospitality Officer/Assistant service clients pour une Maison de Luxe F/H
Réceptionner et traiter de A à Z l'ensemble des demandes des occupants qui sont relatives au Services Généraux du client avec un niveau d'excellence à l'image de notre client (75%). Réceptionner et traiter de A à Z l'ensemble des demandes des occupants qui sont relatives au Services Généraux du clie...
Coordinateur Transports - Gestionnaire Service Client - Gestionnaire de Ligne H/F
Maîtrise des outils bureautiques « pack-office »- Niveau de formation minimum Bac +2- Bonne communication écrite et orale- Force de proposition : mise en place de tableaux de bord selon spécificités- Sens du client- Avoir une bonne capacité d'adaptation et une forte réactivité- Gestion des alé...
Urgent recherche plusieurs IDE ( F/H) pour le service de réanimation Département 78 H/F
Collaboration étroite entre les unités de soins du pôle, la salle de réveil, le service de cathétérisme et le bloc. Agence de placement et de travail temporaire spécialisée dans le secteur paramédical et social, notre champ d'action s'étend sur l'ensemble des établissements privés et publics situés ...
Agent D'exploitation Des Reseaux D'assainissement Collectif
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le SIARP (Syndicat intercommunautaire pour l’assainissement pour la région de Cergy-Pontoise et du Vexin), gère en régie le service public de l’assainissement sur...
Gestionnaire Rh Creation Et Pilotage Des Indicateurs
Création et pilotage des indicateurs RH (élaboration et proposition de mise en forme de tableaux de bord et rédaction de fiches synthétiques trimestrielles à destination des directions). Rigueur et sens de l’organisation, capacité relationnelles, respect de la confidentialité, capacité d’analyse et ...