Chargé de Mission Évènementiel H/F

Sous la hiérarchie du responsable du service Evènementiel, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique événementielle de la Ville, à la fois dans le pilotage des manifestations et dans la gestion opérationnelle et technique des équipements.

• Pilotage des manifestations de la Ville de Cavaillon
• Assurer la programmation des spectacles et événements, en lien étroit avec l'élu référent
• Proposer des concepts d'animation et identifier les prestataires répondant aux objectifs artistiques, techniques et budgétaires
• Organiser, planifier et coordonner les manifestations
• Rechercher, consulter et négocier avec les prestataires
• Coordonner l'ensemble des intervenants (prestataires, artistes, services municipaux)
• Participer à l'accueil des troupes artistiques : loges, catering, conditions techniques et relationnelles
• Apporter un appui aux autres services de la Ville pour l'organisation de leurs événements
• Assurer une veille artistique, réglementaire et technique
• Gestion des équipements évènementiels avec l'appui d'un régisseur son et lumière
• Gérer les plannings d'occupation des équipements
• Veiller au bon fonctionnement, à la sécurité et à la maintenance des locaux
• Planifier les moyens humains et techniques nécessaires à l'accueil des spectacles
• Assurer, le cas échéant, le remplacement du régisseur son et lumière et participer au service de sécurité incendie (SSIAP 1) de la salle du Moulin Saint-Julien
• Gestion administrative, budgétaire et réglementaire
• Suivre les budgets événementiels en veillant à l'optimisation
• Prendre en charge les contrats GUSO des intervenants concernés
• Renseigner et assurer le suivi des déclarations SACEM
• Veiller au respect de la réglementation applicable aux ERP (établissements recevant du public)

Petit + : Dans un contexte d'ouverture de nouveaux équipements, le poste est évolutif vers davantage de responsabilités, notamment en matière de coordination technique et de pilotage de projets événementiels.

Compétences et qualités requises :

Diplôme Bac +2 souhaité dans le domaine événementiel ou de gestion de projets culturels

Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale

Connaissance de la réglementation applicable aux établissements recevant du public (ERP)

Maitrise de la gestion de projet

Solides capacités d'organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités

Capacité à gérer les variations d'activité et les contraintes liées à la saisonnalité

Créativité, force de proposition et sens de l'initiative

Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés : élus, partenaires, prestataires, services internes

Vos qualités : réactivité, autonomie, sens du service public et disponibilité

Conditions de travail :

Poste à temps complet annualisé à pourvoir au plus tôt

Spécificités : Travail fréquent en extérieur, horaires variables et fréquent en soirée, le week-end et jours fériés

25 jours de congés annuels + Repos compensateur lié à l'activité

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)

Prime de fin d'année au prorata de la présence (montant estimatif : 1 080 € brut)

Participation possible de la collectivité à la mutuelle et au contrat de prévoyance

Accès aux prestations du CNAS (https : / / www.cnas.fr / catalogue)

Pour postuler :

Toute personne intéressée devra adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae :

En ligne : https : / / villedecavaillon.flatchr.io /

Ou par courrier à : Monsieur le Maire - Place Joseph Guis - 84300 CAVAILLON

Contacts pour tout renseignement complémentaire :

Sur le poste : Monsieur Nicolas EYRIES, Responsable du service évènementiel au

Sur le suivi de votre candidature : Vanessa MAREL, Responsable du service développement des compétences et talents au