Secrétaire Polyvalente (H / F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une fédération française rassemblant les salariés du secteur de la métallurgie. Elle représente les travailleurs de ce secteur et participe à la défense de leurs intérêts en matière de salaires, de conditions de travail, et d'autres questions liées à l'emploi. Elle joue un rôle essentiel en veillant à ce que les droits des employés soient respectés tout en œuvrant à améliorer leur situation au sein de l'entreprise. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Managé(e) par le Secrétaire Général vous accompagnez la gestion administrative et organisationnelle de la fédération. -Gérer l’agenda, les déplacements et les mails de la fédération -Organiser les réunions fédérales et événements internes -Assister les secrétaires fédéraux dans leurs démarches administratives -Coordonner les relations avec les syndicats, fédérations et instances paritaires -Assurer le traitement du courrier, l’archivage et le classement de documents -Préparer les congrès et événements exceptionnels, notamment l’élection du Secrétaire Général tous les 4 ans CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? -Formation : Bac2 minimum -Expérience : 2 ans minimum en secrétariat -Compétences : Excel (connaissances), PowerPoint (connaissances), Outlook (connaissances) et Teams (connaissances) -Qualités : proactivité, autonomie, polyvalence, discrétion et sens de la confidentialité. LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT -Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers -Deuxième rencontre avec la Chargée des Ressources Humaines -Troisième rencontre avec le Secrétaire Général