CHARGE D'ACCUEIL FH

Le poste sinscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE) sur notre agence de Lyon de 150 collaborateurs.

En raison dun surcroit dactivité la Direction recherche un(e) Chargé(e) daccueil en CDD à temps partiel (25 H / semaine).

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux vous prendrez en charge les missions suivantes :

Tâches liées à laccueil et à la logistique de lagence :
- Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
- Gérer les messages électroniques de la boite mail de lagence de Lyon
- Gérer lintendance de lagence et des collaborateurs du site
- Assurer le suivi des plannings de réservation des véhicules de service et des salles de réunion
- Gérer les badges daccès de lagence
- Réceptionner le courrier et les colis puis les diffuser.
- Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux (visiteurs courriers appels)
- Gestion des stocks café et thés fournitures administratives

Assistance & Secrétariat en appui des équipes fonctionnels:
- Concevoir et rédiger des courriers rapports notes etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
- Effectuer la frappe de documents le traitement du courrier entrant/sortant sa distribution aux collaborateurs de lagence
- Effectuer la reprographie de documents
- Etablir des bons de commande

Qualifications :

Vous bénéficiez dune expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word Excel PowerPoint).

La maîtrise de langlais serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et dautonomie et votre sens pratique.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.

Informations supplémentaires :

Horaire du poste : 8H - 13 H du lundi au vendredi

La durée du travail pourra ponctuellement être portée à 33 H / semaine (remplacement en cas de congés).

CDD de 6 mois

Votre package :

• Votre rémunération fixe mensuelle
• Un Compte Epargne Temps (CET)
• Le droit à des CESU
• Laccès à lépargne salariale / lintéressement / la participation
• Laffiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
• Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
• Laccompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
• Un CSE dynamique

Ingérop attache de limportance à la diversité de ses équipes et agit pour linsertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement notre ambition ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time

Key Skills
Facility,standard operating procedure,General Maintenance,HVAC,Trouble Shooting,Electrical Systems,Plant Equipment,Building Maintenance,Preventive Maintenance,Control Room,Maintenance Tasks,Life Safety Systems,Service Calls,statistical process control,Air Compressors
Experience: years
Vacancy: 1