Assistant de gestion - H/F

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire.

Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant.

Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

Finalité du poste : Sous l’autorité du (de la) responsable de l’unité, l’assistant(e) de gestion devra assurer, au sein d’une équipe de 4 agents, l’exécution administrative des marchés publics portés par la Direction des Routes.

Missions principales

• Gestion administrative des marchés de travaux, de maîtrise d’œuvre (MOE) et des accords-cadres transversaux en veillant au respect des délais et des procédures : avenants, actes de sous-traitance, prix nouveaux, ordres de services, reconductions...
• Formalisation et notification des commandes aux entreprises
• Coordination administrative entre les différents acteurs : chefs de projet, MOE, titulaires des marchés
• Mise à jour des tableaux de suivi contractuel des marchés et des différents tableaux de bord de l’unité
• Utilisation quotidienne des applications propres à l’activité de l’unité : SIS Marchés, AWS, E-Sedit...
• Classement et archivage des dossiers

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire

• Connaissance de la Comptabilité Publique (M52) et du Code de la Commande Publique
• Connaissances informatiques : logiciels e-SEDIT, SIS Marchés , AWS, Excel
• Capacité à rendre compte
• Complémentarité et polyvalence

Savoir-être

• Sens du travail en équipe (gestion de l’intérim en cas d’absence)
• Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
• Sens de l’écoute
• Réactivité
• Discrétion

Vos avantages en rejoignant notre collectivité

• Poste à temps complet, 39h / semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50 € (participation à hauteur de 4,50 € par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Il y a 22 jours