Chargé.e du déploiement des projets accompagnement social et action sociale

La direction générale déléguée aux ressources humaines et aux organisations (DGDRHO) contribue à l’élaboration de la stratégie de l’établissement en matière d’élaboration des politiques RH et de leurs lignes directrices pluriannuelles par processus RH, de pilotage, de contrôle, de gestion et de développement des ressources humaines.Au sein de la DGDRHO, la direction déléguée en charge de la qualité de vie au travail et à l’accompagnement social œuvre au quotidien pour améliorer les conditions de travail et le bien-être des personnels par l’implication de deux départements :

• Département de l’accompagnement social et de l’action sociale
• Département RPS, égalité professionnelle et inclusion

Le poste est rattaché au département accompagnement social et action sociale qui a pour mission d’accompagner et de soutenir les agents dans leur quotidien professionnel, à travers le pilotage de dispositifs clés : action sociale, restauration, carte professionnelle, événements institutionnels et accompagnement par les assistantes sociales.

Au-delà de ces missions, le département conduit des projets stratégiques qui contribuent à renforcer l’attractivité de l’Université Paris Cité et à consolider son engagement en faveur de ses personnels. Sa démarche associe innovation, prévention et accompagnement, en cohérence avec les orientations de l’université.

En plaçant le bien-être des agents au cœur de ses priorités, le département accompagnement social et action sociale agit pour une université plus solidaire, plus durable et plus humaine.

• o Proposer, élaborer et mettre en œuvre des projets visant à améliorer la qualité de vie au travail des agents, notamment dans le domaine de l’action sociale, de l’accueil et l’intégration des agents, de l’organisation d’événements, de la restauration ;
• o Produire des tableaux de bord (pilotage et budgétaire) et en assurer le suivi ;
• o Assurer une veille stratégique juridique et règlementaire sur le champ de l’action sociale, de la qualité de vie au travail et de la restauration sociale et en assurer la communication ;
• o Participer aux réseaux externes dédiés à la qualité de vie au travail pour collecter les bonnes pratiques ;
• o Contribuer à l’animation de réseau interne pour échanger et partager dans l’établissement autour de la qualité de vie au travail ;
• o Rédiger et suivre des actes de gestion et des conventions en lien avec les partenaires du département ;
• o Développer de nouveaux partenariats avec des organismes externes en lien avec les activités du département ;
• o Coordonner l’organisation des événements et assurer l’appui logistique associé ;
• o Contribuer à la mise en place d’un parcours d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants ;
• o Assurer la coordination des gestionnaires dans le cadre des campagnes ;
• o Informer les facultés et / ou composantes ;

o Assurer la communication sur nos dispositifs auprès des agents de l’université.

• Conception et mise en œuvre de projets : Capacité à proposer, élaborer et déployer des projets innovants en QVCT et action sociale, en cohérence avec la stratégie de l’établissement.
• Veille : Capacité à identifier et analyser les bonnes pratiques en QVCT et action sociale, via des réseaux externes et internes, notamment dans l'ESR.
• Coordination d’équipes : animation fonctionnelle d’une équipe de 3 gestionnaires et du réseau d'acteurs impliqués dans les projets
• Gestion budgétaire : Suivi rigoureux des budgets alloués aux projets et activités du département.
• Rédaction et suivi administratif : Rédaction d’actes de gestion, de conventions, et de supports de communication interne et externe.

Communication interne : Diffusion d’informations sur les dispositifs auprès des agents et des composantes de l’université.

Production de tableaux de bord : Création et suivi d’outils de pilotage (budgétaire, opérationnel) pour suivre l'avancement et évaluer l’impact des projets.