Chargé de projet européen F / H

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

Votre mission consiste à coordonner la partie administrative et financière du projet à gérer la communication publique du projet sur les supports digitaux dédiés notamment.

# Coordination du consortium de partenaires & suivi de la mise en œuvre des activités des projets

· Vous suivez la mise en œuvre du projet avec le coordinateur scientifique et les équipes administratives

· Vous assurez la bonne circulation de l'information et la communication au sein du consortium

· Vous êtes la personne référente en interface avec la Commission européenne

· Vous organisez les réunions de consortium selon les règles établies dans l'accord projet : assemblée générale, comité exécutif, comité de suivi du projet

· Vous alertez sur les dérives du projet et proposer des solutions

• · Vous réalisez la communication et diffusion du projet et venez en appui à l'organisation des écoles d'été

· Selon votre expérience, vous pourriez participer à la rédaction des livrables liés au management et à la communication du projet

# Coordination des aspects administratifs et financier

· Vous suivez des aspects contractuels et légaux du projet : convention de subvention, accord de consortium et accords bilatéraux avec les partenaires, avenant(s), règlement financier, en lien avec les services compétents d'UBx

· Vous veillez au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium

· Vous gérez et suivez le budget de financement de la subvention allouée et coordonnez la préparation des reportings financiers pour l'ensemble du consortium : explication des règles, compilation des données, vérification, suivi de la consommation de la subvention (au niveau du consortium et de chaque partenaire)

· Vous contribuez à la préparation des rapports d'activités sur l'ensemble du consortium et appui au porteur de projet

Pourquoi postuler ?

· Vous êtes curieux∙se, organisé∙e et savez prendre des initiatives

· Vous faites preuve de très bonnes capacités relationnelles et de diplomatie

· Vous maîtrisez les outils de gestion de projet et de suivi (Excel, PowerPoint, WordPress apprécié)

· Très à l'aise en anglais, vous savez conduire des réunions, rédiger des supports (niveau C1 / B2)

· Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos activités

Vous vous reconnaissez ? Postulez !

Plus d'informations :

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « France Alouette ») bus, vélo. L'IHU Liryc est implanté au cœur du campus du CHU, au plus proche des équipes cliniques, dans un parc arboré. Il est situé à 8 Km du centre-ville de Bordeaux et 60 Km de la côté Atlantique.

CDD de 12 mois pouvant être réalisé à temps plein ou à 80%

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année

Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Restauration subventionnée

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !