Assistante DGS et secrétariat du maire (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative •RIFSEEP (régime indemnitaire selon expérience et spécificité du poste) • 13ème mois et CIA • Participation mutuelle • Adhésion CNAS Descriptif de l'emploi La Commune de Frépillon (3380 habitants),
Val d’Oise, recrute par voie statutaire

ASSISTANT(E )DE DGS ET SECRETARIAT DU MAIRE
Titulaire du grade Adjoint Administratif principal ou Rédacteur
ou à défaut CDD d’un an renouvelable

Frépillon, petite commune de 3 380 habitants offrant à la fois le charme de la campagne et la proximité avec les centres urbains recherche un(e) Assistante de la DGS et secrétaire du maire, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe . Missions / conditions d'exercice 1. Assistance à la Directrice Générale des Services :
• Participer à la préparation des dossiers des différentes instances ( CM/BM/Commissions ….)
• Organiser les séances (logistique, ordre du jour, etc.).
• Rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux de réunions.
• Transmissions des délibérations et actes afférents ( délibération , décisions et arrêtés) au contrôle de légalité
• Tenue des registres et gestion de l’archivage des documents
• Participation à la gestion administrative des marchés
• Participation à l’organisation de manifestations communales

2. Secrétariat du Maire et des élus :
• Traiter les courriers du maire et des mails d’une partie de l’équipe municipale
• Répondre aux demandes et orienter les messages vers les services concernés.
• Assurer un suivi rigoureux des correspondances .
• Rédaction des arrêtés municipaux, des décisions

3. Communication institutionnelle :
• Mise à jour des supports de communication de la Commune ( site internet, Flash municipal, participation à la rédaction du guide municipal annuel)
• Coordination de la diffusion des informations à destination des habitants , en lien avec les évènements de la Commune

4. Missions en lien avec la responsable des finances :
• Traitement des factures ( transmission de compétences assurées) Profils recherchés Contraintes du poste : grande disponibilité sur les périodes de préparations des Conseils Municipaux ( un par trimestre) ;
Profil recherché :
• Expérience impérative en Collectivité Territoriale et plus précisément dans un service d’administration générale ou lié à l’organisation des instances municipales
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
• Discrétion, sens du service public et de l'accueil.
• Forte appétence pour la polyvalence à un service public de proximité