Gestionnaire RH en renfort (H/F)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Être l’interface auprès du personnel : accueillir, informer, expliquer l’application de la règlementation et les procédures et les conseiller
• Collecter les informations et les pièces nécessaires à la constitution des dossiers des agents, vérifier leur exactitude, saisir l’ensemble des informations collectées dans le logiciel SIRH SIHAM
• Participer à la mise en qualité des données RH et aux campagnes de fiabilisation, inhérentes au changement de logiciel de paie et au déploiement de la protection sociale complémentaire en avril
• Préparer, rédiger et suivre les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires en veillant au respect de la réglementation
• Transmettre les dossiers et toutes les informations aux interlocuteurs externes et internes (Ministère et rectorat, autres services DRH, agence comptable...)
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents gérés dans le logiciel RH dédié en veillant à appliquer la réglementation sur la rémunération
• Élaborer, saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord
• Participer à l’établissement du tableau des charges à payer à chaque fin d’année
• Respecter et appliquer les procédures internes de fonctionnement

Activités associées ou transverses :

• Préparer des dossiers, rédiger des courriers administratifs (publipostage ou individuels)
• Mettre en place, organiser et suivre des modes de classement et d’archivage accessibles à tous
• Suivi des données relatives aux agents titulaires et associés nécessaires à l’élaboration du bilan social, des enquêtes ministérielles

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance du statut du fonctionnaire et des différents statuts des personnels à gérer et des règles de gestion des personnels
• Connaissance de la réglementation des paies
• Notions de base de la gestion financière et comptable

Savoir-faire opérationnels

• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Utiliser des logiciels spécifiques du domaine géré : SIHAM (formation possible), Winpaie jusqu’en février , et les logiciels courants (Word, Excel)
• Respecter le devoir de réserve et la confidentialité des informations reçues
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Savoir renseigner et expliquer

Compétences comportementales

• Faire preuve d’autonomie, de réactivité, d’organisation et de rigueur
• Travailler en équipe et au contact du public
• Avoir des qualités relationnelles

PROFIL RECHERCHÉ

• Première expérience en RH et/ou en paie serait un plus
• Bac exigé