Secrétaire médical - H/F

À propos de nous

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique ?

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace recrute pour renforcer son équipe administrative dans ses services de consultation et hospitalisation.

Le Groupe Hospitalier de la Région de Mulhouse et Sud-Alsace est un établissement public de santé proposant l’ensemble des spécialités médicales et chirurgicales. Le GHRMSA, c’est 2615 lits et places, 730 ETP médicaux, 5 570 ETP non médicaux. Près de 700 étudiants accueillis dans un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière, aide-soignant, ergothérapeute, psychomotricien, kinésithérapeute).

Vous travaillerez au sein d'une équipe de plusieurs secrétaires. Vous serez accompagné(e) lors de votre prise de poste et vous bénéficierez d'une formation aux logiciels métiers. Au sein de chaque pôle médical, les secrétariats des différentes spécialités travaillent en collaboration sur le partage des éléments du dossier et mutualisent leurs ressources pour assurer une continuité de service.

Mission

Maillon clé dans l'accueil des usagers, vous assurez un rôle dans le processus de prise en charge du patient. Membre à part entière de l'équipe pluridisciplinaire, vous respectez la confidentialité et les droits du patient.

Vos principales missions :

• accueil physique et téléphonique des patients et usagers

• gestion et planification de l’activité médicale (rdv de consultation, d’examens, programmation opératoire…)

• création et gestion administrative du dossier des consultations externes : procédure d’identitovigilance, consultation des droits en ligne, facturation des actes

• frappe des courriers, comptes rendus, certificats médicaux, lettres de liaison et expédition par messagerie sécurisée

• classement et archivage

  Horaires : du lundi au vendredi, amplitude d’ouverture des services : 8h-18h
  

Poste à pourvoir en CDD (7 mois) dans un premier temps.

Profil

Formation et expérience requises

Vous êtes titulaire du Bac ou titre secrétariat assistant médico-administratif ? Vous avez de l'expérience en secrétariat et maitrisez le vocabulaire médical ? N'hésitez plus et tentez l'aventure du GHRMSA tout en profitant de ses avantages (avantages sociaux, allocation d'études, panel de formations) !