Assistant(e) de Direction Générale F/H

Position

Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un(e) Assistante de Direction H / F.

L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes.

Il / Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il / Elle trie(e) les informations clés et effectue des rapports journaliers au Directeur Général.

Activités principales :

• Assister le Directeur Général dans ses missions quotidiennes,
• Gérer les prises de rendez-vous, l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général,
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
• Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales ),
• Gérer les dossiers administratifs du bureau de direction,
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
• Maintenir un système efficace de classement électronique et papier pour assurer un accès rapide aux documents importants
• Réceptionner et trier les courriels afin de présenter que les informations essentielles au Directeur Général,
• Réaliser les reportings,
• Rédiger les comptes-rendus,
• Être le lien entre les demandes des opérations et le Directeur Général,
• Assister le Directeur Général dans la réalisation des projets portée par la Direction,
• Informer sa hiérarchie de toute situation anormale concernant la sécurité ou les risques d’accidents des clients ou des collègues.

Profile

Diplôme / Connaissances requises :

• Diplôme Supérieur (Hôtellerie / Tourisme, Ecole de Commerce ou Gestion Administrative et Commerciale)
• Connaissance du secteur de l’hôtellerie de luxe

Savoir-Être / Aptitudes comportementales :

• Représenter la Maison Cheval Blanc en maintenant une image soignée et une attitude professionnelle
• Être très organisé et polyvalent pour répondre efficacement aux demandes diverses de la direction
• Connaître les standards et normes de la Maison Cheval Blanc
• Bon relationnel, courtoisie et tact
• Excellentes compétences de communication requises, à l’écrit et à l’oral
• Excellentes compétences interpersonnelles et compétences en résolution de problèmes
• Particulièrement responsable, très autonome et fiable
• Confidentialité et sécurité des informations des membres de la direction
• Appétence pour la rédaction et la gestion administrative
• Excellente présentation et attitude positive
• Empathie, capacité d’adaptation
• Désir d’apprendre et de progresser
• Esprit d’équipe

Savoir-faire / Compétences techniques requises :

• Expérience dans un établissement équivalent et / ou dans le secteur hôtelier de luxe sera fortement appréciée
• Maîtrise courante du français et l’anglais
• Maîtrise du Pack Office

Additional information

Cheval Blanc est né de l’envie d’offrir une vision singulière, personnalisée et résolument moderne de l’hôtellerie de luxe.

Nourri par le Groupe LVMH Moët-Hennessy Louis Vuitton, nous partageons un esprit entrepreneur, un sens pointu du détail et une approche haute couture de l’hôtellerie.

A Cheval Blanc, les hôtes découvrent un nouvel Art de l’Emotion, réinterprété par nos Artisans, dans le respect de notre mission : toucher le cœur de chaque client pour le rendre plus heureux.

Notre première Maison, Cheval Blanc Courchevel a ouvert ses portes en 2006 au cœur des Alpes françaises. Depuis, nous nous sommes développés aux Maldives avec Cheval Blanc Randheli, dans les Caraïbes avec Cheval Blanc St-Barth, au cœur de la French Riviera avec Cheval Blanc St-Tropez et au sein de la ville Lumière avec Cheval Blanc Paris.

Notre prochaine ouverture est prévue aux Seychelles. L’expansion du groupe se poursuit à l’international.

Nous avons à cœur de révéler le diamant humain et de toucher le cœur de chacun de nos talents, afin de vous permettre de vous réaliser professionnellement et personnellement.