Secrétaire Standardiste (H / F)

À propos de nous

La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen sur le marché de la généalogie successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour son expertise mais également pour son engagement pour la gestion de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.

Mission

Nous recherchons pour notre succursale de Bordeaux, un(e) Secrétaire Standardiste.

Le poste est à pourvoir en CDI en 100% présentiel, pour une prise de poste immédiate.

Vos principales missions seront les suivantes  :

Réception et orientation des appels téléphoniques,

Accueil physique des clients,

Rédaction et frappe de courriers,

Réception et traitement du courrier (y compris recommandés), gestion des coursiers et livraisons,

Réservation des taxis,

Gestion de la salle de réunion (planning et logistique),

Mise à jour de l’applicatif de gestion (nominations, listing notaires)

Ouverture des dossiers de renvoi succursales,

Mise sous pli des décomptes héritiers,

Demande de relevés de comptes pour les héritiers,

Archivage des dossiers après solde des comptes.

Profil

Vous bénéficiez d’une expérience minimum de 3 ans en tant que Secrétaire  Standardiste, dans le milieu juridique idéalement.

Vous maîtrisez les outils informatiques, avec une bonne connaissance de l’orthographe et un bon rédactionnel. Vous savez respectez les consignes, procédures et délais, êtes organisé et rigoureux.

Doté d’un très bon relationnel, avec un sens du service, vous appréciez le travail en équipe et le contact humain.