Assistant(e) de la Direction Juridique et Assurances H / F

SPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 55 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique.

SPIE a réalisé, en 2024 un chiffre d'affaires consolidé de 9,9 milliards d'euros et un EBITA consolidé de 712 millions d'euros.

Missions de l'assistant(e) de la Direction Juridique et Assurances :

Secrétariat juridique de la DJA (formalités auprès du greffe (kbis etc…), auprès des CAC (docs de gestion prévisionnelle), MàJ fiche SPIE SA (application Dilitrust)….

Gestion des agendas

Correction et mise en page de documents, courriers, présentations (en anglais et en français)

Organisation des déplacements, réunions (dont réunions des Conseils d'administration), conventions annuelles, …

Gestion des notes de frais, absences (congés, RTT)

Suivi des abonnements de la DJA

Réception de courriers / dépôts d'actes d'huissiers : affaires / contentieux à identifier pour transmission aux filiales (suivi d'un tableau Excell).

Mise à jour du site intranet du Groupe

Missions plus particulières :

Budget

• Gestion des bons de commande (création et suivi sur IFS)
• Suivi et contrôle des factures (traitement et rapprochement des bons de commandes sur IFS)

Suivi du budget (rapprochement des factures et des comptes analytiques)

Gouvernance

Liste des initiés du Groupe

Vous possédez plus de 10 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement dans un environnement juridique et / ou d'assurances.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous excellez dans la gestion des priorités et le respect des délais.

Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.