Comptable Contrôle factures / Comptabilité Fournisseurs Débutant F/H

Profil du candidat

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +3 en Finances / Comptabilité et recherchez à compter de septembre 2024 une première expérience.

Nous vous offrons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique, stage de développement personnel) TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils.

Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Connaissances techniques :

• Comptabilité général.
• Respect des procédures et modes opératoires.
• Fiscalité.
• Capacité d'analyse.

Compétences informatiques :

Appétence pour les outils bureautiques et systèmes d'information.

Savoir-être :

• Méthode et sens analytique.
• Très bon relationnel.
• Goût du travail en équipe.
• Solidarité / Entraide.
• Faire preuve de curiosité.

Activités

Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Vous êtes récemment diplômé(e) et recherchez une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils ).

Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.

52221-6 du Code du travail). En tant que Comptable Contrôle Factures, vous serez en charge de :

Traiter les factures, avoirs et demandes d'acomptes :

Contrôler l'exactitude des factures et avoirs fournisseurs sur les aspects légaux (respect des raisons sociales, mentions légales obligatoires ) et fiscaux (TVA, Taxe sur les produits pétroliers), en correspondance avec le fichier fournisseur (SIREN, mode de paiement, condition de paiement, coordonnées bancaires).

Intervenir auprès des gestionnaires et fournisseurs si nécessaire.

• Valider les factures et avoirs fournisseurs en référence à une commande SAP réceptionnée ou via un workflow de validation dans SAP et s'assurer des imputations comptables.
• Comptabiliser dans SAP les factures et avoirs et les demandes d'acomptes.

Participer à la justification des comptes fournisseurs (fournisseurs débiteurs, bâlance âgée...) :

Extraire mensuellement la liste des fournisseurs débiteurs et mener les actions nécessaires à leur apurement (contacter les gestionnaires pour obtenir les documents manquants).

Suivre les retours et relancer si nécesaire.

Extraire la balance âgée mensuellement. Analyser et justifier les postes anciens. Mener les actions nécessaires à leur apurement.

Contexte et environnement

Au sein du service comptabilité fournisseurs (Centre de Services Partagés) :

• Traiter les factures et avoirs d'achats de biens et de services et les acomptes pour les différentes sociétés juridiques clientes , dans le cadre du respect des obligations légales et des conventions de services.
• Participer à l'analyse et la justification des comptes fournisseurs dans le cadre du dossier de révision des comptes.

La mission s'effectuera au centre de compétences de Saint-Martin d'Hères.

Informations supplémentaires

Poste en contrat de professionnalisation temps plein à pourvoir à partir de septembre 2024 pour une durée de 1 an.