Assistant Gestion Locative H / F

Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à PARIS 8 ème, qui recrute un(e) Assistant(e) Gérance en CDI pour un portefeuille de 500 lots.

Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous !A ce titre, nous recherchons activement

L'assistant est placé sous la responsabilité du responsable de gestion pour faire face au quotidien et a notamment pour mission :

Fonctions commerciales :

Répond au téléphone

Accueil les locataires.

Prend les messages des propriétaires et informe le responsable des demandes et des réponses formulées

Fonctions administratives

Gestion des appels et mails entrants (locations et service travaux)

Génération et suivi des demandes de devis

sur demande du responsable avec suivi des retours et gestion des relances

Génération et suivi des ordres de service pour les opérations courantes

suivi et contrôle des interventions par les entreprises

traitement informatique des factures

Traitement d'une partie de la correspondance déléguée par le responsable de la gestion

Traitement des dossiers travaux, sinistres et pre-contentieux

Assiste le responsable dans ses missions quotidiennes

Préparation des baux

Préparation des signatures

Organisation des plannings d'états des lieux