SECRETAIRE H/F

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. S'occuper des tâches administratives et comptables courantes en fournissant à ses responsables et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure. Assister la Direction dans la gestion des tâches administratives et comptables courantes de l'établissement. Vous êtes la première interface entre la Direction et l'extérieur. Activités principales, socle du poste : 1) Tenue du standard et de l'accueil - Accueil physique des visiteurs - Réception des appels téléphoniques - Suivi des e-mails et télécopies - Prise des rendez-vous - Réception et traitement du courrier reçu 2) Suivi administratif - Participation aux réunions d'équipes et rédaction des compte-rendus - Tenue du tableau d'affichage employeur - Remplissage, mise à jour des données et suivi des logiciels Groupe SOS (Nemo, Ageval...) - Suivi des tableaux de reporting et d'activité - Rédaction, envoi et suivi de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction (directeur, chef de service, cadre administratif) - Tenue et suivi de l'état des présences des jeunes confiés. - Tenue des dossiers administratifs des jeunes confiés - Saisie de l'ensemble des données des dossiers numériques des jeunes accueillis sur NEMO - Tenue et mise à jour des données statistiques concernant les jeunes confiés depuis l'admission jusqu'à la sortie sur Némo 3) Gestion - Classement des dossiers et archivage - Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel - Inventaire et stockage des fournitures - Assurer les réceptions des commandes - Etablissement d'un dossier par appartement ou studio 4) Comptabilité - Tenue de la caisse - Tenue du journal des dépenses - Récupération des documents comptables - Suivi des factures à payer et des frais de séjour à se faire payer. - Vérification des documents comptables - Transmission des documents comptables et du journal des dépenses au cadre administratif Ce poste requiert de la polyvalence face aux imprévus et aux multiples tâches à accomplir. Contacts réguliers avec les usagers : versement de budget, prise des repas. Compétences professionnelles : - Disponibilité - Polyvalence - Organisation - Sens du contact - Discrétion - Capacité de rédaction et de frappe - Travail en équipe - Rigueur - Capacité d'écoute - Réactivité - Autonomie Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.