ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) F/H
Profil du candidat
Vous intégrez un Bac+2 ou Bac+3 et recherchez une alternance à compter de Septembre 2024 .
Vos compétences :
- Excellent niveau en orthographe
- Savoir prioriser
- Avoir le sens de l'organisation
- Anglais courant
Vos aptitudes :
- Faire preuve de discrétion concernant les données hautement confidentielles et privées
- Excellente capacité à être multi-tâches avec des compétences organisationnelles solides et avoir le sens du détail
- Savoir rendre des initiatives et faire preuve de flexibilité
Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous chez TotalEnergies !
Activités
En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) F / H vos missions seront de :
- Assurer le secrétariat : gestion des agendas, organisation des réunions d'équipes, accueil visiteurs, gestion courriers, classement / archivage
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs (création des badges, fiches de mouvements, accès informatiques )
- Suivi des circuits de validation (facturation, contrats...)
- Mise à jour des différents plannings de suivi
- Organisation ponctuelle de déplacements (visas, réservation d'hôtel et transports...)
Vous évoluez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme.
Contexte et environnement
Au sein du département de la Trésorerie, vous assisterez 3 managers et ponctuellement leurs équipes respectives. Cette expérience, en étroite collaboration avec l'assistante de direction, vous permettra de découvrir le contexte international et financier d'un grand groupe dans le secteur de l'énergie.
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en Alternance
Sous la responsabilité de la responsable Administrative et Financière (diplômée expert-comptable) et en lien avec l’ensemble de l’équipe, vos principales missions seront :. Votre profil : Méthodique, rigoureux et précis, vous savez trouver la bonne information, bonne maitrise de l'outil informatique...
Assistant administratif ADV H/F - Alternance
Vous avez déjà votre école ? Augmentez vos chances de trouver votre alternance avec une deuxième école. Notre partenaire localisé à Lille recherche son futur Assistant administratif ADV (H/F). Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, et de la responsable facturation, et en lie...
Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance
Secrétaire Médico-Administratif(ve). ...
Assistant Administratif et RH H/F en alternance
Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un diplôme de niveau 4 (type Bac). Gérer le courrier postal (affranchissement/ouverture/distribution) . Accueil des nouveaux collaborateurs. A l'aise avec les outils informatiques. ...
Alternance Assistant Commercial et administratif - Toulouse (F/H)
Choisissez l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un suivi administratif et RH important. Etat de niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3, Bac+5). Vous serez responsable de fournir un soutien ad...
Assistant Administratif H/F en Alternance
En qualité d'Assistant Administratif en alternance, tu seras accompagné(e) pour les missions suivantes : . ...
Assistant Administratif et Commercial H/F en alternance
En partenariat avec l'AFTEC, un groupe spécialisé en verrerie et menuiserie (BTP) recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F, en alternance pour la rentrée 2023. Renfort sur le transfert vers de nouveaux outils informatiques . Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un diplôme ...
Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Marketing (H/F) en alternance
Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Marketing H/F. Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Marketing H/F. AFTEC propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement. ...
Assistant administratif (H/F) dans le secteur immobilier en alternance
BTS à Bac+5, en alternance ou en initial. BTS Gestion de la PME (GPME), en alternance. En partenariat avec AFTEC, une entreprise partenaire recherche. Réorientation des appels vers les services ; . ...
Assistant administratif (H/F) dans le secteur du transport routier en alternance
Gestion de projets (diverses envergures);. BTS à Bac+5, en alternance ou en initial. BTS Support à l'Action Managériale (SAM), en alternance. En partenariat avec AFTEC, une entreprise partenaire recherche. ...