Secrétaire pédagogique (h / f) CDD 6 mois

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint du patrimoine

Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe

Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe

Agent social

Agent de maîtrise

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, des familles, des enseignants

Assurer le secrétariat pédagogique du Conservatoire et des ateliers des Beaux-Arts apporter un soutien administratif aux différentes actions du Conservatoire. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir, renseigner, orienter les usagers, sur le plan administratif en lien avec les actions pédagogiques
• Assurer une parfaite gestion des appels téléphoniques filtrage, suivi de l’adresse courriel du conservatoire et du traitement des messages
• Prise de RDV téléphonique et physique avec la responsable des études et de l’enseignement
• Réception et expédition du courrier et mailing dans le respect des consignes et procédures (enregistrement, diffusion aux responsables hiérarchiques, photocopies…)

Tâches administratives :

1 / Connaissance de l’outil informatique

2 / Maîtrise du logiciel spécifique de fonctionnement du Conservatoire

3 / Maîtrise des techniques de réception, d’accueil physique et téléphonique

4 / Savoir travailler en équipe : lien avec l’agent secrétariat accueil / Connaissance de la ville et des autres services municipaux

6 / Bonne expression orale et écrite

Dans le cadre des tâches administratives

1 / Savoir s’adapter aux matériels et techniques informatiques

2 / Rigueur, disponibilité, sens du Service Public

3 / Travail en équipe,

4 / Savoir encadrer

CDD 6 mois

Horaires : lundi - vendredi de 10h à 18h