Secrétaire AMA en pédopsychiatrie: 80% Espace Bastille Pôle Paris Centre Est Enfants Paris 11ème

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux de Saint-Maurice (HSM) – établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire 94 Nord - sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).

Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.

L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.

Les HSM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM…), développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux de Saint-Maurice ?

Les Hôpitaux de Saint-Maurice s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.

Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.

Les HSM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.

Les HSM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

En matière de logement, l’établissement est réservataire d’un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu’aux agents en mobilité géographique.

Descriptif

Vous êtes « Secrétaire médicale », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) au sein du Pôle Paris Centre Est enfants 75i01 (Chef de Pôle Dr Anne-Sylvie PELLOUX)

Définition du poste

• Accueil physique et téléphonique : liens et communications avec les familles des enfants les familles en demande de consultation et l’ensemble des correspondants extérieurs, relais entre les partenaires extérieurs et les équipes pluridisciplinaires.

• Gestion des rendez-vous et des agendas

• Diffusion des notes de service du pôle et courrier aux diverses instances (hospitalières, institutions etc.)

• Tenue des dossiers patients, envoi des convocations, appel direct aux patients.

• Saisie informatique des données concernant les patients sur ORBIS/PASTEL.

• Préparation de l’ordre du jour et présence aux synthèses avec prises de notes

• Classement et archivage des dossiers patients

Conditions de travail :

Lieux d’exercice : 11 Avenue Philippe Auguste 75011 Paris (métro Nation) Temps de travail : 100% Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h, pas de travail les week-ends et jours fériés, tickets restaurants, 25CA, 20 RTT

Compétences et connaissances requises :

- Bonne connaissance actualisée de la bureautique et de ses outils, connaissance du milieu médical et en particulier si possible de la psychiatrie Connaissance de la bureautique

- Connaissance de l'environnement médical

- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine

Qualités requises :

- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, qualité d’accueil envers les familles et les partenaires, travail en équipe pluri-professionnelle, esprit d’initiative et capacité à faire des liens avec les différents membres des équipes de soins.

-Capacités d’adaptation et d’organisation, dynamisme, motivation et polyvalence, rigueur et ponctualité

- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire