Assistant de direction - F/H

Contexte et définition du poste

Au sein de la Direction de la DGD Mobilités durables, infrastructures et voirie, vous serez en charge d'assister la Directrice Ressources et Coordination et les managers dans l'organisation du travail de la Direction.

Votre journée s'articulera autour des activités suivantes :

• Gérer et suivre les courriers entrants et sortants de la direction
• Assurer le suivi des échéances
• Rédiger courriers, notes, comptes rendus de réunion
• Gérer le suivi des dossiers administratifs nécessaires au bon fonctionnement de la Direction : contentieux et pré-contentieux, projets de délibérations, d'arrêtés et de décisions de la Présidente de la Métropole, lancement de marchés, suivi plan de formation du pôle (via les logiciels de gestion (AIRMESS, DECADE,TEAMS,GED ALFRESCO)
• Suivre les projets et activités de la Direction
• Assister la Directrice et managers dans leur missions
• Gérer et organiser le secrétariat de la Direction
• Assurer la tenue de l'agenda de la Direction (organisation et planification des réunions)
• Assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des réunions (réservation de salle…).
• Gérer et filtrer les appels téléphoniques de la Direction
• Trier, classer et archiver les documents de la Direction

Profil recherché

Issu(e) d'une formation en secrétariat et/ou assistanat de direction, vous justifiez d'expériences similaires dans le secteur institutionnel. Vous maîtrisez l'outil informatique, et les techniques de gestion administratives et bureautiques (appels téléphoniques, agenda, rendez-vous. Vous savez taper et mettre en forme un document administratif.

Doté(e) d'aisance relationnelle, vous faîte preuve d'autonomie et de discrétion. Réactif(ve) et organisé(e), vous savez répondre aux urgences et résister aux périodes de tension. Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre implication.

Une forte disponibilité est attendue sur ce poste.

Information(s) complémentaire(s)

Rejoignez notre collectivité !

Plus d’informations sur notre site internet :

Des conditions de travail attractives

• Prime de fin d’année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l’année)
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 9.85€
• Participation à la mutuelle ou la prévoyance dans la limite de 65€/mois
• Participation aux frais de transports / Pass métropolitain
• Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement
• ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l’accord du supérieur hiérarchique)
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste Handi-accessible, ouvert aux titulaires uniquement, basé à la Tour la Marseillaise à Marseille (13002).