Assistant(e) Logistique (H/F)

Entreprise

Norske Skog Golbey, des projets dans les cartons

Nichée au cœur des Vosges, à quelques kilomètres d’Épinal, notre entreprise est une filiale d’un groupe norvégien qui place la confiance et la coopération au centre de sa relation professionnelle.

Nous sommes une entreprise responsable et transparente , qui s’inscrit pleinement dans la transition écologique en choisissant un modèle basé sur l’économie circulaire .

Nous sommes leader sur le marché du papier journal en Europe de l'Ouest et investissons 250 Millions d’euros pour nous diversifier sur le marché du papier carton d’emballage .

Dans ce contexte de transformation industrielle, nous recrutons notre futur(e ) Assistant(e) Logistique (H / F).

Poste

Rattaché(e) au Responsable Logistique opérationnelle, votre rôle sera d’administrer et gérer les livraisons de commandes des clients de Norske Skog Golbey.

Vous serez l’interface entre les bureaux de vente européens, le service expéditions, le planning de production et la cellule transport.

Mission principale : Gestion des livraisons

Vous assurerez la gestion administratives et le suivi des expéditions du produit fini chez le destinataire final.

• Organisation des livraisons à partir du carnet de commande, en fonction des informations reçues des bureaux de vente et du planning
• Suivi et gestion des aléas de livraison (problèmes de chargement, retards de livraison) et recherche de solution corrective
• Alerte et information du bureau de vente des aléas / déviations

Vous optimiserez les relations entre notre usine et les bureaux de vente (développement de la relation de confiance, analyse des attentes et besoins respectifs)

Systèmes d’information et facturation transport

Vous maintiendrez à jour les systèmes d’information en fonction des informations reçues de bureaux de bureau de vente et du planning.

• Création et maintien à jour les informations transport dans les systèmes d’information
• Identification des tarifs manquants et remontée de l’information au Responsable Logistique
• Scan et enregistrement des factures de coûts logistiques
• Gestion des transports ferroviaires
• Réalisation du planning ferroviaire
• Coordination du planning ferroviaire avec l’ensemble des intervenants

Profil recherché

Profil et compétences recherchés :

• Minimum BAC + 2
• Idéalement avec expérience sur un poste similaire
• Maîtrise de l’Anglais impératif
• Aisance avec les outils informatiques
• Connaissances SAP appréciées

Votre sens du relationnel, vos qualités de rigueur , d’analyse , de synthèse et de proactivité seront les atouts indéniables qui vous permettront d’intégrer ce poste avec réussite et mener à bien votre mission.

Ce poste sera l’occasion pour vous de développer votre connaissance et votre expérience au sein d’une entreprise en transformation industrielle grâce aux nombreuses interactions tant en interne qu’avec nos partenaires externes .

Vous intégrerez une équipe de 4 Assistantes Logistiques. Votre formation au poste sera assurée par vos futures collègues.