Tu apprécies les challenges et tu aimes travailler dans un cadre de travail qui rime avec bonne ambiance, entraide et partage ?
Tu es à l'aise avec le traitement de données et un tableur Excel ?
Tu as des compétences dans le suivi administratif (commandes, saisie, factures) et le contrôle comptable ?
Tu es un pro de la gestion des litiges ?
Alors ce poste est fait pour toi ! On cherche notre prochain Gestionnaire Administration des Ventes (H / F).
Tes responsabilités :
Au sein du groupement Andali (14 magasins INTERSPORT et 2 magasins BLACKSTORE) et sous la responsabilité du Directeur des Achats, tes objectifs sont simples :
- Assurer le suivi administratif des achats et la gestion des litiges clients et fournisseurs, tout en garantissant la fiabilité des données commerciales et financières.
- Contribuer à la fluidité des processus internes, à la satisfaction client et à la bonne tenue des dossiers.
Missions :
- Rapprochement de factures et contrôle comptable
- Vérifier la correspondance entre les bons de réception magasin et les factures.
- Identifier et remonter les anomalies au service comptable ou commercial.
- Edition de factures à destination des clients « clubs et collectivités »
- Suivi des en-cours clients « clubs et collectivités »
- Suivi des litiges
- Gérer les réclamations liées aux livraisons non conformes, produits défectueux, ou factures incorrectes.
- Communiquer avec les magasins, les fournisseurs et la centrale Intersport afin de résoudre les problèmes rapidement.
- Assurer un suivi précis sur les litiges et actions correctives.
- Gestion des commandes et saisie achats
- Saisir les commandes clients et fournisseurs dans le système ERP ou logiciel interne, et sur les plateformes de commandes fournisseurs (B2B).
- Vérifier la conformité des bons de commande et bons de livraison.
- Polyvalence et support administratif
- Participer à diverses tâches administratives transversales selon les besoins du service (archivage, reporting, tableaux de suivi).
- Assister ponctuellement les équipes achats et stock-flux, notamment les deux gestionnaires de flux.
Ton profil :
- Ce que l'on cherche :
- Tu es titulaire de diplôme de type BTS, DUT, en commerce, gestion ou logistique ou justifiant d'une expérience significative et réussie sur un poste similaire.
- Tu es motivé par le challenge et les responsabilités.
- Tu sais travailler en équipe, tu es reconnu pour tes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Tu es résistant à la pression et force de proposition.
- Tu es organisé, rigoureux et fiable.
- La polyvalence et les capacités à s'adapter et à prioriser font parties de ton ADN.
- Tes compétences :
- Tu es à l'aise avec les chiffres et tu maîtrises Excel.
- Tu disposes de bonnes connaissances des ERP et logiciels de gestion.
- Tu as des bases en comptabilité.
- Tu es doté d'un bon sens commercial, tu sais convaincre tes interlocuteurs, défendre tes choix; la négociation ne te fait pas peur.
Ce qu'on te propose :
- Un Groupe en pleine transformation, agile et ambitieux.
- Un cadre de travail avec des collègues sympas et passionnés par le produit et toujours open aux nouvelles idées.
- Des bureaux modernes et des moments de convivialité.
- Le développement de tes compétences.
- Contrat 35h hebdo.
- Une rémunération comprise entre 1900 et 2100 euros bruts / mois.
Tu veux un job qui a du sens ? Tu veux faire bouger les lignes ?
Alors, viens mouiller le maillot avec nous. Chez INTERSPORT, on gagne ensemble.
Des questions ? Tu peux envoyer un mail à