PMO - Pilote de Portefeuille Projets, H/F

Rejoindre Ramsay Santé, c’est intégrer le leader européen de l’offre globale de soins, présent dans 5 pays, avec plus de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens engagés au service des patients.

Chaque année, nous accompagnons plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et profondément humain. Entreprise à Mission, Ramsay Santé avance avec une ambition claire : améliorer la santé en innovant constamment, au bénéfice de tous. Le Groupe investit chaque année plus de 200 millions d’euros dans l’innovation, qu’il s’agisse de technologies chirurgicales et d’imagerie de pointe ou de la construction et de la modernisation de ses établissements. Dans ce contexte, et afin de renforcer le pilotage global de son activité en France, la Direction des Systèmes d’Information recherche un(e) PMO – Pilote de Portefeuille Projets chargé(e) d’assurer l’animation, la gouvernance et le suivi des projets stratégiques de la DSI. Rattaché(e) au Directeur des Systèmes d’Information et de la Transformation Numérique, vous l’accompagnez dans la mise en place et l’animation de la gouvernance du portefeuille de projets de la DSI.

Vous portez les engagements de la direction sur les phases de mise en œuvre (qualité, coûts, délais) et êtes responsable de la méthodologie ainsi que de l’animation d’un portefeuille d’environ 100 projets, au sein d’une équipe d’environ 200 collaborateurs. Vous définissez et mettez à jour régulièrement la feuille de route projets, assurez la tenue d’une cartographie des risques, proposez des actions de réduction des risques et en suivez la mise en œuvre. Votre connaissance des environnements techniques IT, associée à une approche résolument business oriented, vous permet de comprendre les enjeux du Groupe et de mettre en place une organisation et un suivi adaptés aux projets structurants de la DSI, tout en vous assurant de répondre aux attentes des métiers. En lien étroit avec les 15 Chefs de Projets de la DSI, vous accompagnez les équipes études, techniques et établissements dans le cadrage, la planification et la mobilisation des moyens nécessaires à la réalisation des projets. Vous êtes le(la) garant(e) de la méthodologie appliquée et apportez votre expertise pour permettre aux équipes projets d’avancer sereinement. Dans le cadre de vos missions, vous préparez et animez l’ensemble des instances décisionnelles permettant d’évaluer l’avancement et les risques du portefeuille de projets stratégiques. Véritable chef d’orchestre, vous suivez l’avancée des projets et veillez à l’atteinte des objectifs fixés (coûts, qualité, délais).

• Vous vous appuyez pour cela sur un outil de pilotage PPM déjà déployé au sein de la direction et réalisez un reporting régulier auprès du COMEX sur les projets majeurs. Vos principales activités : - Assurer la gouvernance autour de la gestion de la demande ;
• Suivre la capacité de production et contribuer à son adaptation lorsque nécessaire ;
• Mettre à disposition les bonnes pratiques en management de projet ;
• Suivre l’avancement global de la feuille de route (qualité, coûts, délais, risques) en veillant à la bonne priorisation ;
• Animer la communauté des chefs de projets et des interlocuteurs clés autour de l’activité PPM ;
• Contribuer à l’industrialisation et à la capitalisation de la connaissance ;
• Administrer l’application PPM et produire un reporting régulier ;
• Échanger régulièrement avec les métiers pour vous assurer de répondre aux enjeux du Groupe ;
• Faire émerger les besoins d’arbitrages majeurs au niveau du COMEX. Vous adoptez une posture de coach auprès des parties prenantes afin de les accompagner dans la mise en œuvre et la gestion de leurs projets :
• Accompagner les équipes dans l’application de la méthodologie et l’analyse des risques ;
• Apporter, si besoin, une assistance au cadrage et à la clôture des projets ;
• Développer une culture projet forte au sein de la DSI, autour de valeurs et de pratiques communes.