INSTRUCTEUR AUTORISATIONS D'URBANISME et ASSISTANT ADMINISTRATIF ET OPERATIONNEL
Détails de l'offre
Famille de métiers Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient.
Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative en fonction des compétences et de l'expérience + Régime indemnitaire + Titres restaurant + Participation employeur mutuelle santé et prévoyance + Comité National d'Action Sociale Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du directeur du Pôle Développement Territorial et du Responsable du service mutualisé " Autorisation Droit des Sols ", vous effectuerez des missions dans les domaines suivants :
- Instruction des autorisations d'urbanisme (mi-temps)
- Assistance administrative et opérationnelle (mi-temps) Missions / conditions d'exercice INSTRUCTION DES AUTORISATIONS D'URBANISME :
Au sein du service mutualisé " Instruction des Autorisations d'Urbanisme " rattaché au Pôle Développement Territorial, en collaboration avec le Responsable de service, pour le compte de 9 communes du territoire, en lien étroit avec les élus et les services urbanisme municipaux, vous serez chargé-e des missions suivantes :
- Enregistrement des demandes d'autorisation d'urbanisme
- Recevabilité et complétude des dossiers
- Etablissement des lettres de consultation (accessibilité et sécurité pour les ERP, servitudes gaz, EDF, aéroport...), de propositions de notification de délai, demandes de pièces complémentaires
- Accueillir, conseiller et informer le public et les professionnels, les élus et services urbanisme municipaux
- Repérage des besoins d'expertise nécessitant le recours à des prestataires (conseil juridique...)
- Etude du projet au regard du droit applicable
- Etablissement de la proposition de décision (motivation, rédaction)
- Suivi des déclarations d'ouverture de chantier et des déclarations attestant l'achèvement et la conformité des travaux
- Enregistrement des arrêtés délivrés par les maires
- Assurer la transmission de la fiscalité à la DDT
- Participer aux réunions d'information et formation auprès des communes
- Participer à des réunions interprofessionnelles
- Suivi de la réglementation, suivi statistique
- Classement et archivage
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET OPERATIONNELLE :
Au sein du Pôle Développement Territorial, en collaboration avec une équipe de4 personnes (Directeur de Pôle, Responsable Mobilité et Habitat, Responsable Développement Economique, Chargé de mission Environnement et Développement Durable), vous serez chargé-e d'assister l'équipe sur les thématiques suivantes (missions évolutives) :
Transversale :
o Aide au secrétariat du Pôle, gestion d'agenda, organisation de réunion / commission, préparations de dossiers, gestion de courriers et de procédures, suivi des délibérations...
o Aide à la communication, mise à jour site internet, aux animations et évènementiels
o Gestion d'actions spécifiques selon les besoins
Mobilité :
o Aide à l'inscription des utilisateurs du Transport à la demande
o Aide au suivi des actions
Habitat
o Aide à la réalisation des bilans du Plan Local de l'Habitat
o Fournitures de données sur l'Habitat en lien avec les compétences du service Autorisation Droit des Sols
Economie
o Aide à la gestion de l'annuaire en ligne
o Aide au montage de dossiers de demande subvention
Environnement / Développement Durable
o Aide à l'animation du Plan Climat Air Energie Territorial
o Aide sur l'événement annuel " La marches des Collines " Profils recherchés Connaissances
o Expérience similaire ou significative en matière d'urbanisme et d'instruction des ADS
o Maitrise du droit de l'urbanisme et des procédures
o Connaissances techniques (lecture de plans et de cartes, mesures et calculs de surface...)
o Capacité rédactionnelle
o Maîtrise de l'outil informatique
Aptitudes et Qualités requises
o Qualités organisationnelles et méthodologiques (planification, priorisation, respect des délais, gestion des urgences), rigueur
o Sens des responsabilités et du service public,
o Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
o Discrétion et respect du secret professionnel / devoir de réserve
o Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales apprécié
o Maitrise des logiciels bureautiques
o Bonnes qualités rédactionnelles
o Rigueur et organisation
o Aptitude à la polyvalence
o Adaptabilité
o Sens du travail en équipe et des relations humaines
CONDITIONS :
CDD d'un an, renouvelable.
Temps complet (35 h) : horaires fixés par un emploi du temps pouvant évoluer et être modifiés en fonction des besoins du service.