Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients Un(e) Assistant(e) administration des ventes H / F pour un poste à contrat à durée indéterminée, poste basé à proximité d'Issy-les-Moulineaux (92).
Rémunération :
28 000 € - 32 000 € bruts annuels selon profil
Missions :
Au sein du service supply chain et sous la responsabilité de la Responsable Supply Chain, vous serez chargé (e) de :
Gestion des commandes :
- Réceptionner et traiter les commandes clients (EDI, saisies manuelles) en fonction du stock disponible et des priorités fixées par la Direction commerciale
- Informer les clients des disponibilités des produits (Permanent et FA)
- Prise de RDV centrale et planification des camions (Quantité, date de dispo)
- Faire respecter les tarifs, remises et CGV
- Transmettre les commandes au prestataire logistique (J+5)
- Suivi des livraisons
- Envoi des documents pour l'export (Certificats de conformités, test report, red etc.)
Assister les commerciaux :
Gestions des reliquatsLeur apporter des réponses sur l'avancement des livraisonsMise à jour du portefeuille commande selon leurs instructions (annulation, rajout, modification)Répondre aux différentes demandes clientsGestion des litiges :
Traiter quotidiennement les litiges logistiques (analyses, demande des documents émargés et saisies des activités pour l'édition des avoirs et refacturations au logisticien)Contester les pénalités des clientsOrganiser le suivi des litiges et des pénalités clientsSuivi du stock / approvisionnements
Analyse du stock au quotidien (Contrôle d'écart entre SAP & logisticien)Suivi des approvisionnementsCréation des bons de réceptionsOrganisation planning de livraisons des conteneurs chez le logisticienAutres
Saisie et suivi des retours en stock (Invendus + refus de livraison)Gérer le SAVReporting au supérieur hiérarchiqueProfil :
De formation Bac +2 dans le domaine de la supply chain, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Une expérience de la grande distribution est un plus.
Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel.
La maîtrise de l'anglais, de l'allemand et du logiciel SAP Business One sont des plus pour ce poste.
Compétences :
Capacités d'adaptation, de travail et esprit d'équipe
Dynamique, autonome et rigoureux
Bonne capacité de communication