Gestionnaire des relations internationales - F/H

Mission

Au sein de la Direction des Relations internationales (DRI) et rattaché(e) à la Responsable DRI du Campus de Luminy, vous avez pour mission la gestion de la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.

Entrants :

• Accueil, information et accompagnement des étudiants internationaux,
• Assurer la gestion administrative des mobilités entrantes en amont, à l'arrivée, pendant, et au départ,
• Mise en œuvre d'un accueil personnalisé pour les étudiant s en programme d'échange,
• Participation aux activités d'accueil et d'acclimatation des étudiants internat ion aux sur le campus en lien avec les services communs , partenaires locaux et associations étudiantes.

Sortants :

• Accueil, information et accompagnement des étudiants pour leurs démarches de mobilité à l'international,
• Accompagner et suivre les étudiants tout au long du processus de mobilité : avant le départ (promotion des programmes, information et conseil), durant la mobilité (suivi des dossiers) et à leur retour;
• Initier les dossiers de mobilité et assurer leur suivi : montage et vérification des dossiers de candidature, contrats de mobilité, contrats d'études, attestations de présence, relevés de notes, etc.,
• Effectuer la coordination entre les étudiants et les référents RI selon les composantes / filières,
• Information et aide au montage des dossiers de bourses, suivi du dossier de bourses,
• Animation du campus en lien avec les services communs et associations étudiantes du campus,

Gestion administrative :

• Assurer la gestion, la saisie et la mise à jour des données des mobilités
• Assurer la gestion, la saisie et la mise à jour des chambres en cité universitaire
• Effectuer le suivi et la coordination des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers en DRI Centrale ; vérification des pièces justificatives nécessaires et saisie dans Moveon,
• Mobilité sortante : vérifier les candidatures et les préparer pour les commissions de sélection. Mettre à jour, transmettre les documents transmettre les retours d'expérience, saisie et mise à jour des données
• Mobilité entrante : assurer le suivi des dossiers de candidature pour une admission à AMU ; mettre à jour, transmettre les documents , transmettre les retours d'expérience, saisie et mise à jour des données dans Moveon,

Profil

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac / Bac + 2 et avez une première expérience professionnelle dans un environnement international ?

Vous avez un niveau d’anglais courant (B2) ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Visioconférence, ) ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre diplomatie ?

Rejoignez la Direction des Relations Internationales sur le campus de Luminy!

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois minimum - temps complet

Rémunération : € net / mois environ (avant PAS) puis € net / mois environ après 1 an de contrat (environ)

Localisation du poste : Campus de Luminy - - Marseille

Les avantages liés au poste :

Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté

Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents