Assistant-e COORDINATRICE IDF - Mission France en STAGE

Votre poste et vos responsabilités

Sous sa supervision, tu assisteras la Coordinatrice Ile-de-France dans la gestion quotidienne de la base.Concrètement, tes missions seront : 1 / Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe : Organiser, participer aux réunions externes et préparer les CRParticiper à la une veille contextuelle spécifique à sa zone géographique Appuyer la rédaction et révision d’outils de communication interne et externe Soutenir l’organisation d’évènements et d’initiatives multi-acteurs de communication externe / plaidoyer2 / Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF : Faire le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base et des projets et réaliser les achats nécessaires (suivi dans le logiciel LINK)Faire le suivi des équipements Participer aux réunions de suivi budgétaire, anticiper les besoins de trésorerie pour préparer et suivre les demandes de paiementsAssurer l’enregistrement et l’archivage comptable au quotidien et participer à la clôture mensuelle (logiciel SAGA)3 / Assurer et renforcer la gestion de la mobilisation sur la baseContribuer au développement et à l’animation de la base de données mobilisation selon les besoins identifiés (recrutement, entretien, communication au sein du réseau et en externe, recherche de compétences linguistiques…) Assurer l’intégration et le parcours bénévole (gestion administrative, formation, briefing / débriefing, mise à jour des outils de suivi…)Assurer la représentation d’ACF auprès des acteurs externes engagés sur la mobilisation des bénévoles (la Fabrique de la Solidarité, par exemple) ;Assurer le reporting et la capitalisation de la mobilisation4 / Participer à la mise en place des activités de la baseParticiper activement aux réunions d’équipe et préparer la mise à jour du compte-rendu de réunion d’équipe mensuelle ;Sous la supervision des chargé.es de projets, et en fonction du volume de travail et des besoins, participer aux activités (soutenir l’organisation logistique des activités, participer au briefing des enquêtes, à la coordination des bénévoles mobilisés pendant les activités, faire des enquêtes terrain, réunions avec les partenaires, etc...) En coordination avec la CT, organiser et faire le suivi et le reporting des formations mensuelles déployées auprès des équipes partenaires d’ACF

Votre profil

Actuellement en Master dans les domaines du Management des Organisations, des Sciences Politiques, du Développement International, Local ou Territorial, du Droit ou du Juridique, tu as développé de solides compétences organisationnelles et un fort intérêt pour la gestion administrative et logistique. Tu es reconnu.e pour ta capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. De plus, tu fais preuve d’un très bon relationnel et d’une aisance à l’oral en public. Tu aimes le travail en équipe et t’investis avec proactivité et rigueur dans les missions qui te sont confiées. Des expériences professionnelles ou de bénévolat / engagement associatif en ONG, associations ou auprès de populations en situation de précarité seront fortement appréciées. Le permis B est un plus.

Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu :  Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Conditions Salariales :

Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)

21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)

Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.

Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail

Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€

175€ / an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail : Il existe une politique de télétravail ACF qui définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer une partie du travail en télétravail. Sur la mission France, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois au minimum étant donné qu’il s’agit d’un stage sur une mission terrain d’ACF.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.