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Chargé(e) d’Appui Administratif – Gestion des Accès & Coordination

Chargé(e) d’Appui Administratif – Gestion des Accès & Coordination

ADECCONord, France
Il y a 15 jours
Salaire
15,00 € –17,00 € par heure
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
  • Temporaire
Description de poste

Votre mission

Site à Valenciennes (H / F)

Longue mission – Temps plein – Compétences transversales valorisées

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils administratifs ? Vous aimez quand tout est carré et que rien ne vous échappe ? Cette mission est faite pour vous !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer les équipes d’un site industriel situé à Valenciennes . Vous interviendrez en support transversal sur des sujets clés liés à la gestion administrative, la conformité documentaire, l’accueil sécurité et le suivi du temps de travail.

Vos missions

Gestion des habilitations & accès :

  • Suivi des habilitations N1 (formations sécurité)
  • Collecte des pièces d’identité et des éléments pour l’obtention des badges
  • Coordination avec les clients pour l’accès au site
  • Organisation des accueils sécurité

Gestion documentaire & conformité :

  • Saisie et suivi des données sous-traitants dans l’outil interne
  • Intégration et contrôle des documents nécessaires (vigilance URSSAF)
  • Veille à la conformité réglementaire des pièces transmises

    • Gestion du temps & des pointages :

  • Suivi des pointages via un logiciel dédié (badges)
  • Extraction des heures pour transmission à la paie
  • Contrôle des temps de travail

    • Votre profil

    Profil recherché

  • Vous possédez de solides compétences administratives et organisationnelles
  • Vous êtes à l’aise dans la relation client et le suivi de dossiers
  • Vous êtes rigoureux(se) , fiable et savez gérer la pression
  • Une expérience en environnement industriel est un plus
  • Anglais opérationnel requis (échanges à l’écrit et à l’oral)
  • Maîtrise des outils bureautiques et de saisie de données

    • Conditions de la mission

  • Temps plein : 42h / semaine (du lundi au vendredi)
  • 2h de RTT / semaine + heures supplémentaires rémunérées
  • Taux horaire : 15 € à 17 € / h selon profil
  • Panier repas : 10,70 € / jour
  • Prime de placement
  • Indemnités "petits déplacements" (barème URSSAF)
  • Mission longue durée , avec possibilités d’évolution ou renouvellement

    • Pourquoi postuler ?

  • Une mission enrichissante dans un environnement dynamique
  • Des responsabilités transverses et de l’autonomie
  • Un poste formateur , idéal pour renforcer vos compétences en gestion et conformité

    • A propos de nous

    Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

    Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

    Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.