Assistant·e de direction et gestionnaire RH de proximité

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille 2400 étudiants et s’étend sur deux sites géographiques : Grenoble-Domaine Universitaire et Valence.

L’UFR accueille environ 1900 étudiants sur son site de Grenoble engagés dans les formations : la licence STAPS (4 parcours), le master (5 parcours), une licence professionnelle, deux DU. L’UFR est également porteur d’un parcours de licence hybride.

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice administrative vous assurerez les missions d’assistante de direction pour le directeur et la directrice administrative, ainsi que la gestion RH de proximité des enseignants de l'UFR (Enseignants-chercheurs, 2nd degré, PAST, doctorants, contractuels), et des emplois étudiants. Vous participerez également la gestion des services d'enseignement dans HELICO. L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants chercheurs.

Activités principales

Assister les directeurs dans leurs missions :

• Mettre à jour les réunions institutionnelles dans leurs agendas
• Mettre à jour les annuaires
• Accueillir et prendre en charge les usagers
• Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs
• Suivre les conventions et le circuit de signature

Assurer la gestion RH de tous les personnels enseignants en lien avec les services centraux RH de l'UGA :

• Diffuser l’information et accompagner les enseignants dans leur carrière
• Assurer le suivi administratif des campagnes RH : avancement, mobilité, congés
• Assurer le suivi des campagnes de recrutements et organisation des commissions des enseignants du 2nd degré et des EC et des enseignants contractuels (ATER, PAST)

Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants titulaires sous HELICO via AD'HELI, ainsi que des heures des vacataires :

• Informer les intervenants extérieurs des procédures de recrutement des vacataires d’enseignement, en relation avec la DRH
• Suivre et contrôler les dossiers dans PINEA

• participer à la bascule des heures via AD’heli, saisir les heures du référentiel et mettre en paiement les heures complémentaires et les vacations

Assurer la gestion RH des emplois étudiants :

• Saisir les demandes, les contrats, et la mise en paiement des heures

Compétences attendues

• Connaitre la réglementation des différents personnels enseignants
• Savoir chercher une information
• Savoir planifier et organiser son travail
• Maitrise des outils bureautiques
• La connaissance des logiciels spécifiques à l’activité : Harpege, Helico, ADE, ADHELI serait appréciée
• Sens de la communication, transmission d’information à différents publics
• Savoir rendre compte
• Réactivité, rigueur, autonomie et prise d'initiative
• Capacité à travailler en équipe

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.