Contrôleur paie F/H

A propos de Nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l'acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e contrôleur(euse) paie au sein de l'agence comptable.

Le/la candidat(e) sera chargé de réaliser divers contrôles de l’ensemble du volet rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (comptabilité publique, législation sociale, droit du travail, code de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc…). Il/elle aura pour mission d’assurer la sécurisation du processus de la paie et veille à la qualité des éléments de rémunération.

Mission 1 : Contrôler a priori l’exactitude et l’exhaustivité de la paie de l’ensemble des personnels.

• Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies détectées.

• Etablir les rapports d’anomalies constatées, indiquer les actions correctives à effectuer par le service des ressources humaines.

• Mise en place d’un système formalisé de contrôle (Acidue, tableaux de bord, plan de contrôle de paie).

• Veiller au bon déroulement de liquidation de la paie dans le respect de la réglementation et des délais de transmission à la DDFIP. Contrôler la conformité de l’ensemble des dossiers (paies et acomptes) par rapport aux pièces justificatives.

Mission 2 : Contrôler a posteriori les états de la DGFIP, les retenues des créances et pour le compte de l’agent comptable, PLV (titres recettes à émettre) et tout état jugé nécessaire.

• Consulter les états et effectuer les contrôles nécessaires

• Formaliser les contrôles effectués

• Demander au service des ressources humaines des actions correctives

Mission 3 : Contrôler a posteriori la régularité de la paie, tous personnels confondus, selon un programme thématique arrêté avec l’agent comptable.

• Contrôle du paiement du SFT, heures de vacation, primes, NBI, indemnités enseignants (Primes C1, C2, C3) indemnités de responsable de site, etc…

Le profil idéal, selon nous

Connaissances

• Fonctionnement de la paie à façon

• Maîtrise de la législation publique, du droit social, du droit du travail, de la paye à façon, du recouvrement

• Démarche d’amélioration continue

Savoir-faire

• Maîtrise d’EXCEL et aisance avec les outils informatiques

• Maîtrise du logiciel SIHAM pré-liquidation

• Lecture des états PDF-EDIT de la DGFIP

• Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques et alerter

• Gérer son poste en autonomie

• Résoudre les problèmes et gérer les priorités

Savoir-être

• Soumission au secret professionnel et à la déontologie comptable

• Rigueur, disponibilité, organisation, loyauté

• Avoir un bon relationnel

• Forte résistance au stress et pics d’activités

Contraintes particulières de travail

• Rythme de travail intense, très importante charge de travail de septembre à décembre, analyse de dossiers complexes, gestion des urgences.

• Heures supplémentaires pendant les périodes de forte activité ou urgences.

• Disponibilité y compris pendant les périodes de vacances scolaires.

• Contrôle et expertise sur tous les profils de paye (fonctionnaires, contractuels, administratifs, enseignants, vacataires), sur la législation du régime général et fonction publique.

• Nombreux interlocuteurs internes et externes (service RH, agents, DDFIP)

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Temps plein

CDD à pourvoir du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026

Conditions salariales

Rémunération selon expérience

Participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de candidature : 17/08/2025